Assistante Administrative & Commerciale Emploi Plein temps

مكان العمل الجزائر العاصمة

تاريخ انتهاء الصلاحية 28 أغسطس

مستوى المركز مؤكد / ذو خبرة

قطاع النشاطالصناعات

عدد المشاركات 01

واجبات المنصب:

جمع الوثائق الإدارية وحفظها.

تحقق من حالة المخزون وقم بتقييم احتياجات التوريد وحدد الطلبات التي سيتم تقديمها.

استقبال الهاتف وإعادة توجيه المكالمات إلى الأشخاص المناسبين.

نرحب بالزوار والعملاء والموردين وتوجيههم وتدوين الرسائل وتحديد المواعيد

إدارة البريد.

إنشاء وصيانة وتطوير ملف العميل والاحتمال.

تعقيم وتصنيف وإدخال قاعدة بيانات العملاء.

إنشاء عروض الأسعار والفواتير إذا لزم الأمر ومتابعة المبيعات وتحديث معلومات العملاء / العملاء المحتملين.

إنشاء تقارير طلبات العملاء للمعالجة.

كن الضامن لصورة العلامة التجارية وحافظ على علاقات جيدة مع العملاء.

التنسيق مع المحاسبة.

تأكد من تقديم التقارير إلى التسلسل الهرمي.

متابعة الملفات التجارية.

أداء جميع المهام الأخرى المتعلقة بإدارة وتسويق المنتج الذي يعهد به التسلسل الهرمي.

مهارات :

الملف الشخصي المطلوب

مستوى الدراسة: البكالوريا + 3/4

لديهم خبرة في المجال الفني التجاري والإداري.

الكفاءة في EXCEL والمكتب.

إتقان اللغة الفرنسية والقدرة على كتابة النص ومعالجته.

رخصة السياقة.

الصفات الشخصية المطلوبة:

القدرة التنظيمية

براعه

استباقية

الصرامة والاهتمام بالتفاصيل.

الشعور بالعلاقة مع العميل (الاستماع والتوجيه والتحليل والتركيب)

• Lieu de travailAlger, Algérie
• Date d'expiration28 Août
• Niveau de posteConfirmé / Expérimenté
• Secteur d'activitéIndustries
• Nombre de postes01

Missions du poste :

Collecte des documents administratifs et le classement.

Vérifier l'état des stocks, évaluer les besoins en approvisionnement et définir les commandes à passer.

Laccueil téléphonique et la redirection des appels vers les bons interlocuteurs.

Accueillir les visiteurs, clients, fournisseurs, les diriger, noter les messages et planifier les rendez-vous,

Gestion du courrier.

Créer, maintenir et développer un fichier client et prospects.

Assainir, classer et saisir la base de données client.

Etablir des devis, facture si nécessaire, suivi des ventes et mettre à jour les informations clients/prospect.

Etablir des comptes rendus des demandes clients pour traitement.

Être la garante de limage de marque et entretenir les bonnes relations clients.

Assurer la coordination avec la comptabilité.

Assurer le reporting auprès de la hiérarchie.

Suivi des dossiers commerciaux.

Exécuter toutes autres tâches relatives à ladministration, et la commercialisation du produit confiée par la hiérarchie.

Compétences :

Profil recherché

Niveau détude : Bac+3/4

Avoir une expérience dans le domaine technico-commercial, administratif.

Maîtrise l'EXCEL et l'OFFICE.

Maîtrise de la langue française et capacité de rédaction et traitement de texte.

Permis de conduire.

Qualités personnelles exigée :

Capacité dorganisation

Polyvalence

Proactivité

Rigueur et soucis du détail.

Sens de relation client (écoute, orientation, analyse et synthèse)