Assistant(e) commercial(e) Emploi Plein temps

• Lieu de travailBejaia, Algérie
• Date d'expiration22 Octobre
• Niveau de posteDébutant / Junior| Confirmé / Expérimenté
• Secteur d'activitéDistribution, Commerce
• Niveau d'étude (diplome)Licence (LMD), Bac + 3
• Nombre de postes01
• Type de contratCDI

Missions et taches :

• Actualiser les informations et procéder à l'archivage, et classement des documents
• Assurer la réception, lidentification, la répartition du courrier et son expédition et en assurer le suivi (en niveau local et international)
• Préparer lorganisation des réunions internes, ainsi que les réunions de cycles (cycle-meetings)
• Assurer laccueil des visiteurs et filtrer les communications téléphoniques
• Assurer la bonne communication des informations
• Assurer toutes les tâches spécifiques liées au secrétariat de direction

Profil recherché :

• Diplôme universitaire ou en relation avec le poste
• Expérience minimale de 3 à 2 ans
• Maitrise des techniques de secrétariat, et méthodes de classement et darchivage
• Excellente communication orale et Aptitude à lécoute, discrétion et dynamisme au travail.

مكان العمل بجاية الجزائر

تاريخ انتهاء الصلاحية 22 أكتوبر

المستوى الوظيفي مبتدئ / مبتدئ | مؤكد / من ذوي الخبرة

قطاع النشاطالتوزيع والتجارة

المستوى الدراسي (الدبلوم) الليسانس (LMD) البكالوريا + 3

عدد المشاركات01

نوع العقدCDI

المهام والمهام:

تحديث المعلومات ومتابعة أرشفة الوثائق وتصنيفها

التأكد من استلام وتحديد وتوزيع البريد وإرساله والتأكد من متابعته (محلياً ودولياً)

الإعداد لتنظيم الاجتماعات الداخلية وكذلك اجتماعات الدورة

التأكد من استقبال الزوار وتصفية الاتصالات الهاتفية

ضمان التواصل السليم للمعلومات

التأكد من جميع المهام المحددة المتعلقة بأمانة الإدارة

الملف الشخصي المطلوب :

شهادة جامعية أو ذات صلة بالوظيفة

الحد الأدنى من الخبرة من 3 إلى 2 سنوات

إتقان تقنيات السكرتارية وطرق حفظ الملفات والأرشفة

مهارات تواصل شفهية واستماع ممتازة وحسن التقدير والديناميكية في العمل.