Assistante Direction Générale Executive Assistant.. Emploi Plein temps

مكان العمل الجزائر العاصمة

تاريخ انتهاء الصلاحية 28 أغسطس

مستوى المركز مؤكد / ذو خبرة

قطاع النشاطالصناعات

عدد المشاركات 01

المهمات الرئيسية:

إدارة الاستقبال والحفاظ على الاستقبال مرتبًا ورائعًا

استقبال الزوار وإرشادهم (العملاء ومقدمي الخدمات و / أو المرشحين إلخ)

التنسيق بين الهياكل المختلفة لشركات المجموعة

إدارة البريد (الوصول / المغادرة)

إدارة لوحة التبديل والرد على المكالمات الواردة وإعادة توجيهها أو تلقي الرسائل

إدارة الصيانة (تنظيف المكاتب وأماكن العمل وما إلى ذلك) بالتعاون مع رئيس الهيكل

إدارة اللوازم المكتبية وإدارة المخزون وتقديم الطلبات إذا لزم الأمر

تولي مسؤولية جميع المهام الموكلة (تنظيم السفر والجداول الزمنية وما إلى ذلك)

دعم مساعد المدير العام.

مؤهلات :

القدرة المؤكدة والتواصل القوي ومهارات العلاقات (الاستماع والتوافر والعلائقية والشعور بالاتصال والكتابة المهنية)

مهارات تنظيمية جيدة وبراعة

مهارات حل المشاكل

تركز على خدمة العملاء

المستوى المطلوب:

مستوى المحطة (3AS) وما فوق يليه تدريب مهني في تكنولوجيا المعلومات أو السكرتارية أو أتمتة المكاتب

الخبرة المطلوبة في وظيفة مماثلة (سكرتارية مساعد إدارة عامة).

معرفة ممتازة ببرنامج MS Office (خاصة Excel و Word).

• Lieu de travailAlger, Algérie
• Date d'expiration28 Août
• Niveau de posteConfirmé / Expérimenté
• Secteur d'activitéIndustries
• Nombre de postes01

Missions principales :

Gestion de la Réception, maintenir la réception rangée et présentable ;

Recevoir et orienter les visiteurs (clients, prestataires, et/ou candidats) ;

Coordonner entre les différentes structures des Sociétés du Groupe ;

Gérer le courrier (arrivé/départ) ;

Gérer le standard téléphonique, répondre aux appels entrants et les rediriger ou prendre des messages ;

Gestion de lentretient, (nettoyage des bureaux, lieux de travail) en collaboration avec le Responsable de la Structure ;

Gestion des fournitures de bureau, gérer les stocks et passer des commandes, si nécessaire ;

Se charger de toutes les tâches assignées (organisation des déplacements, plannings, etc.)

Appui à lassistante de la Direction Générale.

Qualités requises :

Capacité confirmée et Solides compétences en matière de communication et relationnelles (écoute, disponibilité, relationnel, sens du contact, et écrit professionnel) ;

Bonnes capacités organisationnelles et polyvalence ;

Compétences en matière de résolution des problèmes ;

Axé sur le service client ;

Niveau requis :

Niveau terminal (3AS) et plus, suivi par une formation professionnelle, en informatique, secrétariat, ou bureautique ;

Expérience souhaitée dans un poste similaire (secrétariat, assistanat, administration générale) ;

Excellente connaissance de MS Office (notamment Excel et Word).