Réceptionniste assistant(e) Emploi Plein temps

• Lieu de travailDely Ibrahim, Alger, Algérie
• Date d'expiration19 Mars
• Niveau de posteDébutant / Junior
• Secteur d'activitéBTP, Construction, Immobilier
• Nombre de postes01
• Type de contratCDI

Présentation de lentreprise

L'entreprise DERCAVO, leader sur le marché algérien dans le domaine du plafond tendu recrute un(e) Assistant(e) réceptionniste.

Rattaché(e) à la direction générale, La réceptionniste est la première personne avec laquelle le visiteur entre en contact lorsqu'il entre dans le siège de l'entreprise. Elle doit donc être gentille, courtoise, souriante et savoir communiquer de manière positive et constructive avec toutes les personnes qu'elle rencontre. La réceptionniste représente l'entreprise, et doit faire en sorte que les utilisateurs ou clients aient une première impression positive.

Missions du poste:

• Maintenir la réception rangée et présentable avec tout le matériel nécessaire à disposition (crayons, formulaires, papier, etc.)
• Accueillir les clients (physique et téléphonique) et les orienter vers le service concerné.
• Tenir à jour l'agenda du Directeur Général
• Répondre aux appels entrants et les rediriger.
• Recevoir les lettres, colis, etc., et les distribuer vers les personnes concernés
• Préparation du courrier sortant, avec la rédaction de correspondances, réception des colis, etc.
• Gérer les stocks de fournitures de bureau.
• Tenir les registres et les dossiers à jour et le pointage.
• Etablir les photocopies, scanner...
• Se charger de toutes les tâches assignées.

Profil recherché:

• Diplômé Licence et plus.
• Bonne maitrise des langues (Arabes, Français) oral et écrit.
• Bonne communication et présentation.
• Sens de l'organisation
• Autonomie et goût du travail en équipe.

مكان العمل دلي إبراهيم الجزائر العاصمة الجزائر

تاريخ انتهاء الصلاحية 19 مارس

مستوى الوظيفة مبتدئ / مبتدئ

قطاع النشاط BTP البناء العقارات

عدد المشاركات 01

نوع العقد CDI

تقديم للشركه

تقوم شركة DERCAVO الرائدة في السوق الجزائري في مجال الأسقف الممددة بتعيين موظف استقبال مساعد.

مرتبطًا بالإدارة العامة موظف الاستقبال هو أول شخص يتواصل معه الزائر عند دخوله مقر الشركة. لذلك يجب أن تكون لطيفة ومهذبة ومبتسمة وتعرف كيفية التواصل بطريقة إيجابية وبناءة مع جميع الأشخاص الذين تلتقي بهم. يمثل موظف الاستقبال الشركة ويجب عليه التأكد من أن المستخدمين أو العملاء لديهم انطباع أول إيجابي.

واجبات المنصب:

حافظ على الاستقبال منظمًا ورائعًا مع توفر جميع المواد اللازمة (أقلام الرصاص النماذج الورق إلخ)

رحب بالعملاء (الجسديين والهاتفيين) ووجههم إلى الخدمة المعنية.

حافظ على جدول أعمال المدير العام محدثًا

الرد على المكالمات الواردة وإعادة توجيهها.

استلام الرسائل والطرود وغيرها وتوزيعها على المعنيين

تجهيز البريد الصادر وصياغة المراسلات واستلام الطرود وما إلى ذلك.

إدارة مخزون اللوازم المكتبية.

الاحتفاظ بالدفاتر والسجلات المحدثة.

عمل نسخ ومسح ضوئي ...

القيام بجميع المهام الموكلة.

الملف الشخصي المطلوب:

درجة البكالوريوس وما فوق.

إجادة اللغات (العربية الفرنسية) شفهياً وكتابياً.

التواصل الجيد والعرض التقديمي.

الشعور بالتنظيم

الاستقلالية والذوق للعمل الجماعي.