HR Admin Officer Emploi Plein temps

• Lieu de travail Rouiba, Alger, Algérie
• Date d'expiration 18 Juin
• Niveau de poste Confirmé / Expérimenté
• Secteur d'activité Industries
• Niveau d'étude (diplome)Master 1, Licence Bac + 4| Master 2, Ingéniorat, Bac + 5
• Nombre de postes 01
• Type de contrat CDI

واجبات العمل

تنسيق ودعم التكامل الإداري للموظفين (تسجيل النظام شارة الوصول الإعلان الجلسات الافتتاحية إلخ)

ضمان الإدارة اليومية لتتبع النتيجة

ضمان الرقابة المستندية على جميع الوثائق الإدارية للموظفين

ضمان الامتثال الصارم للوائح العمل والاجتماعية المعمول بها وكذلك اللوائح الداخلية

دعم مدير الرواتب في إنشاء كشوف رواتب الموظفين على برنامج Sage Payroll (توحيد بيانات الحضور والإجازات المرضية وما إلى ذلك)

الاحتفاظ بالملفات وقواعد البيانات والدفاتر والسجلات القانونية المختلفة.

التنظيف المنتظم للملفات الإدارية للموظفين والتأكد من رقمنتها وأرشفتها

ضمان التواصل مع مديرية التوظيف ومفتشية العمل و CNAS و CNR

تولي مسؤولية ومعالجة جميع الشكاوى الواردة من العملاء الداخليين في أقرب وقت ممكن (طلبات الإجازة والشهادات وأخطاء كشوف المرتبات وما إلى ذلك)

وضع جميع التقارير والتقارير التنظيمية الخاصة بالقوى العاملة الداخلية أو الخارجية بما يتوافق مع المواعيد النهائية ومتطلبات الموثوقية

مراقبة ومراقبة تقييم فترات تجربة الموظفين الجدد من قبل مديرهم

رصد والإبلاغ عن مؤشرات الموارد البشرية الضرورية لإدارة الموارد البشرية لـ TANGO (Turn-over إلخ.)

التأكد من استكمال جميع السجلات القانونية وفقا للأنظمة المعمول بها

متطلبات العمل:

بكالوريوس العلوم في الإدارة (الموارد البشرية / القانون / الإدارة)

الكفاءة في برنامج Sage Payroll

سنة أو أكثر من الخبرة في وظيفة مماثلة

متاح ودقيق ودقيق ومنظم وسريع الاستجابة.

معرفة جيدة بأنظمة وتشريعات العمل.

مهارات كتابة جيدة باللغتين العربية والفرنسية.

إتقان حزمة أوفيس.

معرفة جيدة بحزم برامج الموارد البشرية: Bodet و Sage Paie وغيرها.

التواصل الشفوي والكتابي الجيد.

الإحساس بالاستماع ومهارات التعامل مع الآخرين.

الشعور بالتحليل والفضول والمبادرة.

Missions du poste

• Coordonner et Supporter l'intégration administrative des employés (Enregistrement système, badge d'accès, déclaration, ouverture sessions)
• Assurer la gestion quotidienne de suivi du pointage
  
• Garantir la maîtrise documentaire de tous les documents administratifs des employés
  
• Veiller au strict respect de la règlementation du travail et sociale en vigueur ainsi que du règlement intérieur
  
• Supporter le Responsable Paie dans l'établissement de la Paie des employés sur le logiciel Sage Paie (Consolidation des données de présence, arrêt de maladie)
  
• Tenir à jour les différents fichiers, bases de données, livres et registres légaux.
  
• Assainir régulièrement les dossiers administratifs du personnel, et veiller à la numérisation et larchivage des ces derniers ;
  
• Assurer l'interface avec la Direction de lEmploi, l'inspection du travail, la CNAS et la CNR
  
• Prendre en charge et traiter dans les meilleurs délais toutes les réclamations des clients internes (Demande de congés, attestation, erreurs paie)
  
• Etablir tous les reportings et rapports réglementaires sur les effectifs, internes ou externes, dans le respect des délais et des impératifs de fiabilité
  
• Suivre et Contrôler l'évaluation des périodes d'essai des nouveaux employés par leur manager
  
• Suivre et remonter les indicateurs RH essentiels au pilotage des ressources humaines TANGO (Turn-over)
  
• Sassurer de la complétion de lensemble des registres légaux conformément à la règlementation en vigueur
  

Exigences du poste :

• Licence en Sciences de Gestion (Ressources Humaines/Droit/Management)
  
• Maitrise du logiciel Sage Paie
  
• Expérience d'un an et plus dans un poste similaire
  
• Disponible, Ponctuel, rigoureux, organisé et réactif.
  
• Bonne connaissance de la réglementation et de la législation du travail.
  
• Bonne capacité rédactionnelle en langues arabe et française.
  
• Maitrise du Pack Office.
  
• Bonnes connaissances des progiciels RH : Bodet, Sage Paie et autres.
  
• Bonne communication orale et écrite.
  
• Sens de lécoute & Bon relationnel.
  
• Sens de lanalyse, de la curiosité et de linitiative.