Chef de Département Administration et Moyens Généraux Emploi Plein temps

• Lieu de travailAlger, Algérie
• Date d'expiration11 Mars
• Niveau de posteManager / Responsable département
• Secteur d'activitéBanque, Assurance, Finance
• Niveau d'étude (diplome)Master 1, Licence Bac + 4
• Nombre de postes01
• Type de contratCDI

Missions:

• Superviser, contrôler et assurer le suivi des acquisitions des immobilisations (meubles et immeubles) de la société.
• Superviser, contrôler et assurer le suivi des achats de biens et services de la société.
• Sassurer que les dépenses effectuées soient budgétisées.
• Contrôler et assurer le suivi lors de l'établissement des bons de commandes dans le cadre des opérations hors crédit-bail.
• S'assurer des services effectués par les prestataires de la société et effectuer les services faits.
• Sassurer du choix des fournisseurs de matériel hors crédit bail de la société et effectuer des évaluations annuelles.
• Sassurer et faire le suivi de façon permanente de létat du patrimoine de la société (bâtiments, locaux, matériel et équipements de bureau), et aviser le collaborateur chargé de lentretien du patrimoine pour le suivi.
• Planifier, organiser et superviser les travaux de réparations et entretiens qui simposent, afin dassurer un cadre agréable aux employés et clients de ALC.
• Participer dans lélaboration des cahiers des charges pour les prestataires et sous-traitants de la société (nettoyage, gardiennage, location des agences).
• Contribuer dans le développement de limage de marque de la société, en développant les moyens pour la satisfaction des clients de ALC (salle dattente, climatisation, nettoyage, ).
• Sassurer des services effectués par les prestataires de la société et effectuer les services faits.
• Organiser et superviser les rencontres et réunions en interne ou en externe à la société (hôtellerie, billetterie, restauration).
• Sassurer du bon déroulement des opérations dinventaire (équipes dinventaire, codification des matériels et équipements à inventorier, supports servant pour linventaire).
• Assurer la gestion de lensemble des services destinés à procurer un cadre de travail adapté aux besoins actuels et futurs de la société, et ce dans le respect des contraintes qualités et budgétaires.
• Sassurer du respect des dispositions réglementaires de la banque dAlgérie dans les opérations d aménagement des locaux de la société (caméra, extincteurs).
• Contribuer aux projets dinvestissement en équipement.
• Collaboration à lélaboration du budget des frais dexploitations et dinvestissements sous les orientations de la hiérarchie.
• Analyser périodiquement les résultats des objectifs assignés par la direction.
• Orienter, superviser, contrôler et valider le travail léquipe.
• Veiller au respect des normes et des modalités de classement, de codification et d'archivage des documents conformément aux procédures en vigueur, par le service concerné.
• Assurer les reportings du département.

مكان العمل الجزائر العاصمة

تاريخ انتهاء مارس 11

مستوى الوظيفةمدير / رئيس قسم

قطاع النشاط البنوك والتأمين والمالية

مستوى الدراسة (دبلوم) ماجستير 1 إجازة البكالوريا + 4

عدد المواقف 01

نوع العقد CDI

مهام:

الإشراف والرقابة والإشراف على عمليات الاستحواذ على الأصول الثابتة (الأثاث والمباني) للشركة.

الإشراف والرقابة والتأكد من متابعة مشتريات بضائع وخدمات الشركة.

تأكد من أن النفقات المتكبدة مدرجة في الميزانية.

مراقبة وضمان المتابعة عند إنشاء أوامر الشراء في سياق العمليات غير التأجيرية.

التأكد من الخدمات التي يؤديها مقدمو خدمات الشركة وأداء الخدمات المؤداة.

ضمان اختيار موردي المعدات خارج تأجير الشركة وإجراء التقييمات السنوية.

التأكد من حالة أصول الشركة ومراقبتها بشكل دائم (المباني والمباني والمعدات والأجهزة المكتبية) وإخطار الموظف المسؤول عن صيانة الأصول للمتابعة.

تخطيط وتنظيم والإشراف على الإصلاحات اللازمة وأعمال الصيانة من أجل ضمان بيئة ممتعة لموظفي وعملاء ALC.

المشاركة في وضع المواصفات لمقدمي خدمات الشركة ومقاولي الباطن (نظافة حراسة تأجير وكالات إلخ).

المساهمة في تطوير صورة العلامة التجارية للشركة من خلال تطوير وسائل إرضاء عملاء ALC (غرفة الانتظار تكييف الهواء التنظيف ).

التأكد من الخدمات التي يؤديها مقدمو خدمات الشركة وأداء الخدمات المؤداة.

تنظيم الاجتماعات والاجتماعات والإشراف عليها داخليًا أو خارجيًا للشركة (الفنادق التذاكر التموين إلخ).

ضمان حسن سير عمليات الجرد (فرق الجرد تدوين المواد والمعدات المطلوب جردها الوسائط المستخدمة في الجرد إلخ).

ضمان إدارة جميع الخدمات التي تهدف إلى توفير بيئة عمل تتكيف مع الاحتياجات الحالية والمستقبلية للشركة مع احترام قيود الجودة والميزانية.

ضمان الامتثال للأحكام التنظيمية لبنك الجزائر في عمليات تطوير مباني الشركة (الكاميرا طفايات الحريق إلخ).

المساهمة في مشاريع الاستثمار في المعدات.

التعاون في تطوير الميزانية لتكاليف التشغيل والاستثمار بتوجيه من التسلسل الهرمي.

قم بتحليل نتائج الأهداف المحددة من قبل الإدارة بشكل دوري.

التوجيه والإشراف والرقابة والتحقق من صحة عمل الفريق.

التأكد من الالتزام بمعايير وطرق تصنيف وتقنين وأرشفة الوثائق وفقاً للإجراءات المعمول بها من قبل الدائرة المختصة.

تقديم تقارير الإدارات.