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Assistante de Direction. Emploi Plein temps

29 mars 2022 à 8h27   Banque   Bab Ezzouar   81 vues
Détails de l'annonce
  • Lieu de travail Bab Ezzouar, Alger, Algérie
  • Date d'expiration 27 Mai
  • Niveau de poste Confirmé / Expérimenté
  • Secteur d'activité Banque, Assurance, Finance
  • Niveau d'étude (diplome)Master 1, Licence Bac + 4
  • Nombre de postes 01
  • Type de contrat CDI


APTITUDES  SPÉCIFIQUES :

 

 

 

  • Organisation  dans le travail, réactivité, rigueur.
  • Sens de communication.
  • Rigueur dans  la qualité du travail.
  • Capacité dadaptation aux changements.
  • Discrétion.
  • Confidentialité.
  • Dynamise et disponibilité.
  • Travail en équipe.
  • Qualités rédactionnelles.
  • Motivation.

 

 

 

RELATIONS FONCTIONNELLES :

 

  • Relation avec les  organismes externes et différentes structures internes

 

 

 

OBJECTIFS ET MISSIONS ESSENTIELS DU POSTE :

 

  • Organisation selon les règles de lart de la fonction du secrétariat
  • Veiller au respect des délais et procédures (connaitre les règles administratives).
  • Contribue à la réalisation des tâches et missions de pilotage afin doptimiser lorganisation de ses activités.
  • Interface relationnelle en amant et en aval, entre le cabinet et les différents interlocuteurs internes et externes.

 

RESPONSABILITÉ ET TACHES DU POSTE :

 

 

  • Maîtriser parfaitement loutil informatique, logiciel courrier, Word, Excel, power point, internet (Outlook.).

 

  • Réceptionner et suivre les courriers, notes, mails et fax (externes et internes), enregistrement quotidien des correspondances entrantes et sortantes, suivi du courrier, relancer, respecter les délais.
  • Suivre les requêtes.
  • Mettre en forme divers documents (courrier, notes, mails ..)
  • Assurer la diffusion et la circulation de linformation auprès des personnes concernées.
  • Contrôler les courriers des directions avant présentation à la signature du directeur général ou du directeur central.
  • Respecter la charte qualité.
  • Classement et archivage.
  • Travail avec les partenaires extérieurs, élus, directions dunités  et centraux.
  • Organiser les réunions de travail
  • Préparer, centraliser les dossiers afférents aux réunions et rendez-vous selon agenda
  • Apprécier et gérer les urgences, organiser les priorités.
  • Rédaction de notes, éléments langage pour réunions, convocations.
  • Gérer les appels téléphonique : recevoir, filtrer, renseigner, transcrire les messages, réorienter linterlocuteur.
  • Suivre les agendas et dossiers pour le directeur  général et directeur central.
  • Gérer les retours dinformation concernant les dossiers.
  • Suivre les courriers sélectionnes annotes par le directeur général ou le directeur central.
  • Élaborer divers éléments à intégrer aux dossiers.
  • Se conforme  aux   règles  de discipline
  • Applique correctement les consignes de santé & sécurité au travail.
  • Contribue à la préservation de lenvironnement en milieu de travail
Description de la société
Prosec industrial