Assistante de Direction. Emploi Plein temps

• Lieu de travail Bab Ezzouar, Alger, Algérie
• Date d'expiration 27 Mai
• Niveau de poste Confirmé / Expérimenté
• Secteur d'activité Banque, Assurance, Finance
• Niveau d'étude (diplome)Master 1, Licence Bac + 4
• Nombre de postes 01
• Type de contrat CDI

APTITUDES SPÉCIFIQUES :

• Organisation dans le travail, réactivité, rigueur.
• Sens de communication.
• Rigueur dans la qualité du travail.
• Capacité dadaptation aux changements.
• Discrétion.
• Confidentialité.
• Dynamise et disponibilité.
• Travail en équipe.
• Qualités rédactionnelles.
• Motivation.

RELATIONS FONCTIONNELLES :

• Relation avec les organismes externes et différentes structures internes

OBJECTIFS ET MISSIONS ESSENTIELS DU POSTE :

• Organisation selon les règles de lart de la fonction du secrétariat
• Veiller au respect des délais et procédures (connaitre les règles administratives).
• Contribue à la réalisation des tâches et missions de pilotage afin doptimiser lorganisation de ses activités.
• Interface relationnelle en amant et en aval, entre le cabinet et les différents interlocuteurs internes et externes.

RESPONSABILITÉ ET TACHES DU POSTE :

• Maîtriser parfaitement loutil informatique, logiciel courrier, Word, Excel, power point, internet (Outlook.).

• Réceptionner et suivre les courriers, notes, mails et fax (externes et internes), enregistrement quotidien des correspondances entrantes et sortantes, suivi du courrier, relancer, respecter les délais.
• Suivre les requêtes.
• Mettre en forme divers documents (courrier, notes, mails ..)
• Assurer la diffusion et la circulation de linformation auprès des personnes concernées.
• Contrôler les courriers des directions avant présentation à la signature du directeur général ou du directeur central.
• Respecter la charte qualité.
• Classement et archivage.
• Travail avec les partenaires extérieurs, élus, directions dunités et centraux.
• Organiser les réunions de travail
• Préparer, centraliser les dossiers afférents aux réunions et rendez-vous selon agenda
• Apprécier et gérer les urgences, organiser les priorités.
• Rédaction de notes, éléments langage pour réunions, convocations.
• Gérer les appels téléphonique : recevoir, filtrer, renseigner, transcrire les messages, réorienter linterlocuteur.
• Suivre les agendas et dossiers pour le directeur général et directeur central.
• Gérer les retours dinformation concernant les dossiers.
• Suivre les courriers sélectionnes annotes par le directeur général ou le directeur central.
• Élaborer divers éléments à intégrer aux dossiers.
• Se conforme aux règles de discipline
• Applique correctement les consignes de santé & sécurité au travail.
• Contribue à la préservation de lenvironnement en milieu de travail