Assistante de direction مساعد تنفيذي Emploi Plein temps

• Lieu de travailAlger, Algérie
• Date d'expiration13 Février 2023
• Niveau de posteConfirmé / Expérimenté
• Secteur d'activitéDistribution, Commerce
• Niveau d'étude (diplome)Master 1, Licence Bac + 4
• Nombre de postes01
• Type de contratCDD ou Mission

Le Groupe HYDRA PHARM, acteur incontournable dans le secteur pharmaceutique algérien.

Fort dune expertise acquise après 27 ans dactivité, continue à accompagner ses partenaires en leur offrant une plate-forme de services intégrés déployant tous les métiers de la chaine de valeurs : Distribution directe et indirecte, Importation, Information médicale et Fabrication de produits pharmaceutiques.

Dans le cadre du renforcement de nos structures et du développement de nos activités, nous recherchons une Assistante de direction.

Quelles sont les missions?

Vous serez rattaché hiérarchiquement au Responsable du pool assistant, vous intervenez sur lensemble des missions dévolues dAssistante de direction.

Effectuer les travaux de secrétariat :

- Gestion des appels

- Emails

- Archivage et classement

- Gestion des fonds documentaires

Gestion de planning réunion des directeurs ;

Organiser et assister aux réunions, prendre en charge la rédaction des Comptes Rendus et leurs diffusions ;

Transmettre des synthèses des réunions mensuelles à la responsable du pool ;

Prise en charge des invités des directeurs ;

Assurer la transmission des documents ;

Traiter les différentes demandes des directeurs ;

Organisation ; Gestion et Coordination avec les services Généraux des déplacements des directeurs ;

Organisation ; Gestion et Coordination avec les services Généraux des déplacements des équipes des directeurs ;

Répondre aux requêtes personnelles des directeurs (dossiers Visa de la famille, papiers Administratifs)

Gestion du courrier des directeurs ;

Quel est le profil?

Formation universitaire supérieure (licence, master) en sciences sociales ou autre ;

• Expérience de minimum 04ans dans un poste similaire ou équivalent ;
• Maîtrise des techniques de communication orale et écrite
• Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat ;
• Capacités danalyse et de synthèse ;
• Sens de lorganisation et de la communication ;
• Maitrise des langues : Arabe, Français, Anglais (souhaité) ;
• Maitrise de loutil informatique ;
• Disponibilité et flexibilité horaire ;
• Possédant un véhicule ;

Avantages du poste :

• Environnement de travail agréable ;
• Possibilité dévolution et de développement ;
• Rémunération motivante et attractive ;

Vous êtes à la recherche dune opportunité professionnelle intéressante et vous voulez intégrer un groupe en pleine croissance, rejoignez-nous !