Une Assistante de direction et responsable événementiel Emploi Plein temps

• Lieu de travailCheraga, Alger, Algérie| Alger, Algérie
• Date d'expiration04 Décembre
• Niveau de posteDébutant / Junior| Jeune diplômé
• Secteur d'activitéDistribution, Commerce| Industries| Services
• Niveau d'étude (diplome)TS Bac +2| Licence (LMD), Bac + 3| Master 1, Licence Bac + 4| Master 2, Ingéniorat, Bac + 5
• Nombre de postes01
• Type de contratCDI

Société de production de complément alimentaire leader dans son domaine recrute dans limmédiat :

Une Assistante de direction et responsable événementiel

Missions du poste :

• Ayant un rôle plus quessentiel pour garantir le bon fonctionnement des opérations administratives au sein de l'entreprise ; la personne se doit de fournir un soutien efficace et polyvalent aux activités administratives de l'entreprise
• Gestion des communications, l'organisation des réunions et des événements.
• Gestion des dossiers et des documents, la tenue de l'agenda, la rédaction de correspondances, la coordination des déplacements.
• Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes et filtrer les communications téléphoniques
• Traiter les courriers à larrivée et au départ (réception, enregistrement et dispatching après instruction du Responsable.
• Assurer les tâches de secrétariats relatifs aux différents travaux de la Direction Générale (saisie, envoi et classement, reproduction du courrier) toute en maintenant la confidentialité des informations sensibles.
• Organiser les déplacements du Responsable hiérarchique et des membres de la Direction (visas, réservations dhôtel, billetteries, transport, etc.).
• Organiser pour le supérieur hiérarchique les travaux de rédaction, transmission, classement du courrier et tient son agenda.
• Rédaction de notes et de courriers à partir de consignes orales et/ou de dossiers
• Assurer la traduction des correspondances et des documents (arabe, français).
• Réception des demandes et le pilotage du processus dachat de la logistique et les besoin des différents services de la société
• Organisation des déplacements, des réunions et des rendez-vous
• Préparer lorganisation des réunions internes, ainsi que les réunions de cycles (cycle-meetings)
• Organisation logistique des congrès médicaux et les autres événements organisés par la société
• Recherche de nouveaux fournisseurs de services locaux et étrangers
• Consultation, sélection, évaluation et validation des fournisseurs et prestataires locaux et étrangers
• Négociation des conditions dachat de matériel et de service avec les fournisseurs et prestataires locaux et étranger (rapport qualité/prix, délai de livraison, mode de paiement)
• Amélioration du choix des offres et des conditions dachats et évaluation périodique des fournisseurs
• Suivi des réclamations des différents services et leur transmission et leur suivie pour correction auprès des fournisseurs ;
• Élaboration du budget des achats annuellement et sur des cycles réguliers de lannée ;
• Communiquer, dans le cadre des instructions de la hiérarchie, toute information adéquate aux personnes ou structures concernées.

Exigences du poste :

• Licence en gestion ou équivalent ;
• Au moins 03 ans dans un poste similaire ;
• Connaissances et maîtrise des procédures dachat et de réservation (hôtels ; billets davion, salle....etc.)
• Avoir un portefeuille de fournisseur de bureautique et de service riche est un atout majeur (hôtels, agences de voyage et de communication, bureautique et informatique..etc) ;
• Esprit de négociation et danalyse ;
• Maîtrise de loutil informatique de base (Excel, Word, etc.) ;
• Maîtrise des langues Arabe et française (l'anglais est un atout) ;
• Excellent sens du leadership et du travail en groupe.
• Disponibilité immédiate

Avantage:

• Salaire très motivant avec évolution selon les compétence
• Environnement de travail très agréable
• Support de formation professionnelle de haut niveau
• Possibilité de développement

Lieu de travail : Chéraga Alger.

La SARL SCI PHARMA a été créée en 2015 par un groupe de médecins et de pharmaciens qui partageaient la même passion et le même enthousiasme pour le complément alimentaire.
Une seule vision et un seul but les guidaient et les animaient : le développement et la production du complément alimentaire en Algérie à limage de ce qui se fait de mieux au niveau mondial.