Secrétaire Administrative Bordj Bou Arreridj, Emploi Plein temps

• Lieu de travailBordj Bou Arreridj, Algérie
• Date d'expiration14 Septembre
• Niveau de posteConfirmé / Expérimenté
• Secteur d'activitéIndustries
• Niveau d'étude (diplome)Master 1, Licence Bac + 4
• Nombre de postes01
• Type de contratCDD ou Mission

Description du poste : secrétaire

Titre du poste : Secrétaire

Département : Administration

Fonctionne sous : PDG

Responsabilités:

- Fournir un soutien administratif et de secrétariat efficace au département ou à l'organisation.

-Gérez et tenez à jour les horaires, les rendez-vous et les calendriers des gestionnaires ou des cadres.

-Coordonner et organiser des réunions, des conférences et des préparatifs de voyage, y compris la réservation de lieux, de vols, d'hébergement et de transport.

-Préparer les ordres du jour des réunions et rédiger des procès-verbaux précis.

-Gérer et hiérarchiser la correspondance entrante et sortante, y compris les e-mails, les lettres et les appels téléphoniques, et garantir des réponses rapides.

-Maintenir et mettre à jour les bases de données, les dossiers et les systèmes de classement, en garantissant l'exactitude et la confidentialité.

-Préparer et mettre en forme des documents, des rapports et des présentations selon les besoins.

-Effectuer des recherches et compiler des informations pour divers projets, rapports ou présentations.

-Aider à la préparation et à la coordination des budgets départementaux, des notes de frais et des documents financiers.

-Coordonner et assurer la liaison avec les parties prenantes internes et externes, telles que les clients, les fournisseurs et les autres départements.

-Maintenir l'inventaire des fournitures de bureau et de l'équipement et coordonner les réparations et l'entretien.

-Suivre les politiques et procédures organisationnelles pour assurer la conformité et la confidentialité.

-Traitez les informations confidentielles et sensibles avec discrétion et maintenez un haut niveau de professionnalisme.

-Participer à d'autres tâches administratives et projets spéciaux assignés.

Éducation et Qualifications:

-Diplôme d'études secondaires ou équivalent; une certification supplémentaire en administration de bureau est un plus.

-Maîtrise des logiciels de bureautique, tels que la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).

Compétences et aptitudes:

-Excellentes compétences organisationnelles et de gestion du temps, avec la capacité d'effectuer plusieurs tâches à la fois et de hiérarchiser efficacement le travail.

-Solides compétences en communication écrite et verbale, avec une attention exceptionnelle aux détails.

-Capacité à traiter des informations confidentielles et sensibles avec discrétion et à faire preuve de professionnalisme.