Chargée d Accueil.. Emploi Plein temps

• Lieu de travail Les Eucalyptus, Alger, Algérie
• Date d'expiration 19 Août
• Niveau de poste Débutant / Junior| Confirmé / Expérimenté
• Secteur d'activité Industries
• Niveau d'étude (diplome)TS Bac +2| Licence (LMD), Bac + 3
• Nombre de postes 03
• Type de contrat CDD ou Mission

Missions et tâches

• Assure la réception et lenregistrement du courrier arrivé de la Société , avant de le soumettre aux structures concernées pour traitement.
• Assure la diffusion et la transmission du courrier départ, après son traitement, et ce conformément aux instructions de la structure émettrice.
• Veille au bon classement et à larchivage du courrier de la société, selon les normes en vigueur.
• Assure la réception et lenvoi des télécopies .
• Assure le tirage des photocopies conformément aux demandes des structures.
• Assure la tenue exemplaire du bureau dordre au plan de la propreté, de la présentation et de la sérénité du travail.

Profil recherché

• Formation: Ts en secrétariat ou équivalant.
• Expérience professionnelle: expérience d'une année et plus, vivement appréciée dans le domaine de laccueil.

Savoir faire

• Maîtrise des techniques daccueil du public ;
• Parfaite maîtrise des logiciels de bureautique et messagerie (word, excel, outlook) ;
• Connaissance des règles liées à la gestion de la carrière des agents.
• Parfaite maîtrise de la langue française.
• Maîtrise de la langue anglaise souhaitable.

Savoir Etre

• Sens du contact, amabilité, qualité découte et de dialogue.
• Calme et maîtrise de soi.
• Rigueur et sens de lorganisation.
• Discrétion et confidentialité.
• Autonomie.
• Polyvalence.
• Capacité dinitiative élevée.
• Capacité découte.
• Forte adaptation aux changements.
• Disponibilité.

مكان العمل: الكافور الجزائر العاصمة الجزائر

تاريخ انتهاء الصلاحية أغسطس 19

مستوى الوظيفة مبتدئ / مبتدئ | مؤكد / من ذوي الخبرة

قطاع النشاطالصناعات

مستوى الدراسة (الدبلومة) TS Bac +2 | رخصة (LMD) البكالوريا + 3

عدد المشاركات 03

نوع العقد CDD أو المهمة

المهمات والمهام

يتأكد من استلام وتسجيل البريد الوارد من الشركة قبل تقديمه للهياكل المعنية لمعالجته.

يضمن توزيع وإرسال البريد الصادر بعد معالجته وفق تعليمات هيكل الإصدار.

التأكد من التصنيف والأرشفة الصحيحين لبريد الشركة حسب المعايير المعمول بها.

يستقبل ويرسل الفاكسات.

يتكفل بطباعة النسخ بما يتوافق مع طلبات الهياكل.

يضمن الصيانة النموذجية لمكتب النظام من حيث النظافة والعرض والصفاء في العمل.

الملف الشخصي المطلوب

التدريب: سكرتارية أو ما يعادلها.

الخبرة المهنية: خبرة سنة أو أكثر بتقدير كبير في مجال الضيافة.

أعرف كيف

إتقان تقنيات الترحيب بالجمهور

إتقان مثالي لأتمتة المكاتب وبرامج المراسلة (Word Excel Outlook إلخ)

معرفة القواعد المتعلقة بإدارة الحياة الوظيفية للوكلاء.

إتقان اللغة الفرنسية.

الطلاقة في اللغة الإنجليزية مرغوب فيه.

أعرف كيف

الشعور بالاتصال والود وجودة الاستماع والحوار.

الهدوء وضبط النفس.

الصرامة والشعور بالتنظيم.

التكتم والسرية.

استقلال.

براعه.

قدرة عالية على المبادرة.

قدرة على الاستماع.

تكيف قوي مع التغييرات.

إتاحة.

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