Assistante Direction Générale Executive Assistant Emploi Plein temps

• Lieu de travailAlger, Algérie
• Date d'expiration28 Août
• Niveau de posteConfirmé / Expérimenté
• Secteur d'activitéIndustries
• Nombre de postes01

Assurer la bonne coordination entre les différents services de lentreprise.

Organiser lagenda de la Direction Générale (les réunions, les voyages, les déplacements doivent être gérés selon les priorités) et assurer la gestion du planning des rendez-vous.

Planifier les réunions de la direction, assister aux réunions et assurer le secrétariat (Soccuper des prises de notes et rédiger le rapport, les PVS et les comptes rendus...).

Organiser les dossiers demandés par la Direction Générale et effectuer les travaux de classement et darchivage.

Assurer le bon accueil des visiteurs et invités.

Enregistrer le courrier interne et externe de la Direction.

Contrôler les courriers des différents départements avant approbation par la direction.

Savoir rédiger les divers documents (courriers, comptes rendu, rapports, les notes de services).

Collecter et mettre à jour les informations professionnelles et réglementaires.

Assurer une veille réglementaire et juridique liés aux activités de la société.

Effectue toutes tâches d'assistanat que le responsable hiérarchique lui attribue.

Traiter les courriers à larrivée et au départ (réception, enregistrement et dispatching après instruction du Responsable.

Rédiger des notes ou correspondances courantes.

Mettre en place un classement particulier des dossiers et courriers.

Assurer linterface avec les structures chargées de la mise à disposition des moyens et équipements de travail (Moyens généraux, informatique, etc.) pour lensemble de la Direction.

Communiquer, dans le cadre des instructions de la hiérarchie, toute information adéquate aux personnes ou structures concernées.

Profil recherché :

Niveau détudes : Technicien Supérieur, DEUA, Licence dans la spécialisation suivante : Gestion Administrative, Informatique, langues étrangères, ou autres.

Minimum 1 an dexpérience dans un poste similaire.

Organisation et rigueur.

Disponibilité et réactivité.

Discrétion et confidentialité.

Dynamisme, curiosité et adaptabilité.

Gestion du temps, des propriétés et respect des délais.

Aisance rédactionnelle.

Bonne communication écrite et orale.

Objectivité et gestion de stress.

Maitrise de loutil informatique notamment Excel et Word,

Maitrise parfaite du français et de langlais (écrit et parlé) exigée.