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Assistante de Direction Générale

Lieu de travail

Alger, Algérie

Secteur d'activité

Banque, Assurance, Finance

Date d'expiration

09 décembre

Niveau de poste

Confirmé / Expérimenté

Nombre de postes

1 poste ouvert

Type de contrat

CDI

Niveau d'étude (diplome)

Licence (LMD), Bac + 3

Assistante de Direction Générale

Missions principales :
- Assurer la gestion du planning du Directeur Général
- Planifier les réunions du Directeur Général, assurer la mise en place des dispositifs matériels nécessaires
- Organiser lagenda du Directeur Général en tenant compte des imprévus professionnels ou personnels de celui-ci
- En coordination avec la Direction Administration Générale, assurer aux missionnaires de la Maison-mère tout le support administratif et matériel nécessaire
- Assurer une fonction dintermédiaire entre le Directeur Général et les autres structures de la Banque
- Réceptionner et transmettre le courrier dans les délais requis
- Recevoir et émettre les appels téléphoniques
- Communiquer par téléphone ou par courrier électronique les informations à diffuser
- Organiser les dossiers et effectuer des travaux de classement et darchivage
- Soccuper des prises de note lors des réunions, et rédiger un rapport pour le transmettre aux dirigeants et/ou collaborateurs concernés
- Encadrer les déplacements du Directeur Général à létranger ou sur le territoire national
- Organiser des réunions avec le Directeur Général pour faire le point sur lavancement des dossiers en cours, les rendez-vous prévus et le courrier/dossiers à traiter.

Conditions requises :
- Diplôme Universitaire en langue étrangère ou traduction
- Expérience de 3 ans dans un poste similaire
- Très bon sens de la communication
- Excellente capacités rédactionnelles
- Maîtrise des langues arabe, française (anglais souhaitable)
- Très bon sens de lorganisation
- Réactivité, rigueur, discrétion et sens de la confidentialité
- Sens de laccueil et capacité découte
- Respect des délais et procédures (connaître les règles administratives)
- Maîtrise du Pack Office.

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