Assistante dactivité /Réceptionnisteمساعد نشاط / موظف استقبال Emploi Plein temps

• ieu de travailAlger, Algérie
• Date d'expiration31 Octobre
• Niveau de posteDébutant / Junior
• Secteur d'activitéServices
• Nombre de postes01

Vous souhaitez vous épanouir dans un environnement stimulant, porteur et en pleine croissance ? Alors cette annonce est pour vous ! On commence par le début. Qui sommes-nous ? CESI Algérie a été créé en 2003 et forme chaque année plus de 5000 stagiaires, étudiants ou salariés au niveau de ses deux centres Alger et Oran. Avec 20 ans dexpérience dans la formation et laccompagnement et plus de 200 experts partenaires, CESI ALGERIE se veut un acteur majeur du développement des compétences collectives et individuelles. Il a pour mission de chercher, réfléchir, innover et apporter le meilleur des pratiques à ses clients.

Missions du poste :

Pour une meilleure gestion de nos clients, nous sommes besoin de vous pour un poste dassistant (e) dactivité. Vos missions au sein de de notre entreprise après une bonne intégration seront de :

• Assurer laccueil téléphonique et physique, lorientation des interlocuteurs et la transmission des messages en respectant les normes propres à lentreprise (filtrage, identification de linterlocuteur, qualification des appels, charte daccueil...).
• Renseigner et tenir à jour les tableaux de suivi des différentes activités ;
• Préparer, saisir et mettre en forme tout type de documents ;
• Réserver et préparer les ressources et les moyens nécessaires à lactivité ;
• Réaliser le suivi des incidents en relation avec son activité et mettre en œuvre les alertes ; - Fournir aux étudiants et ou stagiaires les informations et documents nécessaires ;
• Constituer, classer et gérer administrativement les dossiers des étudiants et/ou stagiaires; - Assurer les échanges et les déplacements avec les institutions de tutelle ;
• Prise en charge des tests dadmission ;

Vos atouts :

• Diplôme universitaire requis (science de gestion, comptabilité, finance, commerce, ) ;
• Bonnes aptitudes relationnelles et de négociation ;
• Excellente maitrise du français à lécrit et à loral ;
• Bonne capacité rédactionnelle ;
• La maitrise dExcel ;
• Dynamique et organisé ;
• Permis catégorie B ;
• Connaissance des techniques de recouvrement.
• Une expérience dans un même poste est souhaitable.

Nous vous offrons la possibilité d'intégrer un environnement challengeant, une formation à un métier passionnant et une équipe dynamique. Si vous vous reconnaissez à travers cette annonce, alors n'hésitez plus, postulez.

مكان العمل الجزائر العاصمة

تاريخ انتهاء الصلاحية أكتوبر 31

مستوى الوظيفة مبتدئ / مبتدئ

قطاع النشاط الخدمات

عدد المواقف 01

هل تريد أن تزدهر في بيئة محفزة وداعمة ومتنامية إذن هذا الإعلان لك! نبدأ من البداية. من نحن تم إنشاء CESI الجزائر في عام 2003 ويقوم كل عام بتدريب أكثر من 5000 متدرب أو طالب أو موظف في مركزيه في الجزائر العاصمة ووهران. مع 20 عامًا من الخبرة في التدريب والدعم وأكثر من 200 خبير شريك تريد CESI ALGERIA أن تكون لاعبًا رئيسيًا في تطوير المهارات الجماعية والفردية. تتمثل مهمتها في البحث والتأمل والابتكار وتقديم أفضل الممارسات لعملائها.

واجبات المنصب:

من أجل إدارة أفضل لعملائنا نحتاج منك لمنصب مساعد النشاط. ستكون مهامك داخل شركتنا بعد الاندماج الجيد هي:

ضمان الاستقبال الهاتفي والمادي وتوجيه المحاورين وإرسال الرسائل مع احترام المعايير الخاصة بالشركة (التصفية وتحديد المحاور وتأهيل المكالمات وميثاق الاستقبال وما إلى ذلك).

ملء وتحديث جداول المراقبة للأنشطة المختلفة

تحضير جميع أنواع المستندات وإدخالها وتنسيقها

حجز وإعداد الموارد والوسائل اللازمة للنشاط

متابعة الحوادث المتعلقة بنشاطها وتنفيذ التنبيهات. - تزويد الطلاب و / أو المتدربين بالمعلومات والوثائق اللازمة

تكوين وتصنيف وإدارة ملفات الطلاب و / أو المتدربين إدارياً - ضمان التبادل والسفر مع المؤسسات الإشرافية.

دعم اختبارات القبول

أصولك:

الدرجة الجامعية المطلوبة (علوم الإدارة والمحاسبة والتمويل والتجارة وما إلى ذلك)

مهارات جيدة في التعامل مع الآخرين والتفاوض

إجادة اللغة الفرنسية كتابةً وتحدثاً

مهارات الكتابة الجيدة.

التمكن من التفوق.

ديناميكي ومنظم

ترخيص الفئة ب

معرفة تقنيات الاسترداد.

الخبرة في نفس المنصب أمر مرغوب فيه.

نقدم لك إمكانية دمج بيئة مليئة بالتحديات والتدريب في مهنة مثيرة وفريق ديناميكي. إذا تعرفت على نفسك من خلال هذا الإعلان فلا تتردد تقدم بطلب.