Assistant(e d'Administrationمساعد اداري Emploi Plein temps

• Lieu de travailAlger, Algérie
• Date d'expiration22 Juillet
• Niveau de posteConfirmé / Expérimenté
• Secteur d'activitéBTP, Construction, Immobilier
• Nombre de postes01

Présentation de l'entreprise :

Leader Algérien de la construction et de la maintenance de pelouses sportives de haut niveau, Natural Grass Africa est une entreprise jeune et innovante, créée en 2015 avec lambition de révolutionner le secteur des sols sportifs.Notre équipe, reconnue pour sa rigueur, sa fiabilité et son professionnalisme, est motivée par une véritable passion pour notre métier. Habituée aux chantiers complexes, elle est rompue aux plus hautes exigences internationales via sa société mère NG, ayant été sollicitée pour Des évènements prestigieux notamment les Jeux Méditerranéens, CHAN 2022, CAN U17 2023

Profil :

Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) d'administration talentueux(se) et dynamique pour rejoindre notre équipe.

En tant qu'assistant(e) d'administration, vous jouerez un rôle essentiel dans le soutien de nos opérations quotidiennes et contribuerez à assurer le bon fonctionnement de notre entreprise.

Responsabilités :

- Assister le DAF et le comptable externe dans l'envoi des factures, des situations et létat du personnel de lentreprise.

- Assister le DAF et comptable externe dans létablissement des G50, bilan, télé déclaration, DAS, les fiches de paie.

- Faire les déplacements nécessaires pour la banque, CNAS, CASNOS, inspection des impôts, comptable

- Réalisation de la gestion administrative du courrier.

- Saisie des documents numériques.

- Classification des documents, informations et fonds documentaires.

- Fournir un soutien administratif et logistique, y compris la gestion des appels téléphoniques, la gestion des courriers et la coordination des rendez-vous.

- Assister dans la préparation des documents administratifs tels que les rapports, les présentations et les correspondances.

- Assurer le suivi des tâches administratives, telles que la gestion des fournitures de bureau, les réservations de voyages et la coordination des réunions.

- Gérer les dossiers et les bases de données de manière organisée et confidentielle.

- Collaborer avec les autres membres de l'équipe pour assurer une communication fluide et efficace.

Qualifications requises :

- Diplôme en administration des affaires, en secrétariat ou dans un domaine connexe.

- Expérience préalable en tant qu'assistant(e) administratif(ve) ou dans un rôle similaire.

- Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.

- Maîtrise des outils informatiques et de la suite Microsoft Office.

- Excellentes compétences en communication écrite et orale.

- Capacité à travailler de manière autonome et à s'adapter rapidement aux nouvelles situations.