Assistant du PDG Emploi Plein temps

• Lieu de travailBlida, Algérie
• Date d'expiration04 Septembre
• Niveau de posteConfirmé / Expérimenté
• Secteur d'activitéIndustries
• Niveau d'étude (diplome)Licence (LMD), Bac + 3
• Nombre de postes01
• Type de contratCDI

Responsabilités clés :

1. Fournir un soutien administratif complet au PDG, y compris la gestion de l'agenda, la planification des réunions et des déplacements, la gestion des e-mails et la préparation des documents.
2. Assurer une communication fluide entre le PDG et les différentes parties prenantes internes et externes, en filtrant les appels, en répondant aux demandes d'informations et en transmettant les messages importants.
3. Préparer et organiser les réunions du PDG, y compris la préparation de l'ordre du jour, la prise de notes et le suivi des actions à entreprendre.
4. Effectuer des recherches, préparer des rapports et des présentations pour le PDG, en recueillant et en analysant les informations pertinentes.
5. Gérer la correspondance confidentielle et sensible de manière professionnelle et discrète.
6. Coordonner les projets spéciaux et les initiatives stratégiques du PDG, en collaborant avec les équipes internes pour assurer leur mise en œuvre efficace.
7. Fournir un soutien logistique lors d'événements et de rencontres impliquant le PDG, y compris la coordination des détails logistiques, la préparation des documents et le suivi des actions.
8. Effectuer des tâches administratives générales telles que la gestion des fournitures de bureau, le classement des documents et la tenue à jour des dossiers.
9. Gérer les demandes de réunions et de rendez-vous avec le PDG, en accordant la priorité aux urgences et en respectant les délais.
10. Maintenir la confidentialité et la discrétion concernant les informations sensibles liées à l'entreprise et au PDG.

Compétences requises :

1. Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches et priorités simultanément.
2. Fortes compétences en communication écrite et verbale pour interagir efficacement avec les parties prenantes internes et externes.
3. Sens aigu de l'éthique et de la confidentialité dans la manipulation des informations sensibles.
4. Excellente maîtrise des outils informatiques tels que la suite Microsoft Office et la gestion des e-mails.
5. Capacité à travailler de manière autonome et à prendre des décisions appropriées en l'absence du PDG.
6. Orientation vers les résultats et capacité à respecter les délais.
7. Souplesse et adaptabilité pour faire face aux changements de dernière minute et aux situations imprévues.
8. Discrétion et professionnalisme dans tous les aspects du travail.
9. Excellentes compétences en résolution de problèmes et en prise d'initiative.
10. Expérience antérieure en tant qu'assistant de direction ou dans un rôle similaire est un plus.

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