Archiviste/Documentaliste Emploi Plein temps

• Lieu de travail Bab Ezzouar, Alger, Algérie
• Date d'expiration 13 Février 2022
• Niveau de poste Débutant / Junior
• Secteur d'activité banque, Assurance, Finance
• Niveau d'étude (diplome)Licence (LMD), Bac + 3
• Nombre de postes 01
• Type de contrat CDI

Missions principales

• Répertorier et gérer la documentation de toutes les structures de la société;
• Assurer l'organisation des archives de manière efficace.
• Mettre les outils de recherche pour le repérage des documents archivés et les rendre disponible aux structures demandeuses.
• Élaboration des outils de gestion archivistiques;
• Numériser et créer des fichiers intelligents pour faciliter les recherches et le classement.

Activités du poste:

• Analyse des documents (Nature, volume, type, formats)
• Gérer lu système de classement (Alpha Numérique)
• Élaborer un calendrier de conservation
• Classer les boites d'archive dans les rayonnages par (Service, Année, Numéro des boites, Nature des documents).
• Créer des listes d'archive pour chaque service.
• Analyse des documents (Nature, volume, type, formats)
• Gérer lu système de classement (Alpha Numérique)
• Classer les boites d'archive dans les rayonnages par (Service, Année, Numéro des boites, Nature des documents).
• Créer des listes d'archive pour chaque service.

Profil:

• Licence Bibliothéconomie/ Archive
• Maîtrise l'outil informatique / GED + Numérisation.
• 3 ans d'expérience minimum.

المهمات الرئيسية

قائمة وإدارة وثائق جميع هياكل الشركة

ضمان تنظيم المحفوظات بطريقة فعالة.

ضع أدوات البحث لتحديد موقع المستندات المؤرشفة وإتاحتها للهياكل التي تطلبها.

تطوير أدوات إدارة المحفوظات

قم بمسح وإنشاء ملفات ذكية لسهولة البحث وحفظ الملفات.

أنشطة الوظيفة:

تحليل المستندات (الطبيعة والحجم والنوع والصيغ)

إدارة نظام التصنيف (Alpha Numeric)

تطوير جدول زمني للاحتفاظ

صنف صناديق الأرشيف في الرفوف حسب (القسم السنة عدد الصناديق نوع الوثائق).

إنشاء قوائم أرشيفية لكل قسم.

تحليل المستندات (الطبيعة والحجم والنوع والصيغ)

إدارة نظام التصنيف (Alpha Numeric)

صنف صناديق الأرشيف في الرفوف حسب (القسم السنة عدد الصناديق نوع الوثائق).

إنشاء قوائم أرشيفية لكل قسم.

الملف الشخصي:

رخصة مكتبة / أرشيف

إتقان تكنولوجيا المعلومات / EDM + الرقمنة.

3 سنوات خبرة كحد أدنى.

La société nationale des Assurances (SAA), créée en 1963, est aujourdhui le leader du marché algérien des assurances avec 22% de la part du marché des assurances et un chiffre daffaires de 29,1 milliards DA en 2019. Disposant plus de 530 de points de vente à léchelle nationale.