Superviseur transit & douane Emploi Plein temps

• Lieu de travailAlger, Algérie
• Date d'expiration28 Mars
• Niveau de posteConfirmé / Expérimenté
• Secteur d'activitéDistribution, Commerce
• Niveau d'étude (diplome)Master 1, Licence Bac + 4
• Nombre de postes01

Raison dêtre du poste :

Le superviseur transit et douane est responsable de la coordination et de la supervision des opérations dimportation des pièces de rechange, des accessoires, des investissements pour le fonctionnement des ateliers, des groupes électrogènes, entre BMA logistique et les transitaire Europe et locaux, les services de douane, la DAF.

Le superviseur assure une importation cohérente à la réglementation des importations, de la fluidité et un coup réduit.

Rôle principal :

Superviser les opérations de dédouanement de produits et équipements importés par BMA, sassurer de la conformité du dossier dimportation en amont pour éviter toute infraction éventuelle.

Établir et vérifier les documents liés à la circulation internationale de la marchandise.

En collaboration avec le transitaire Europe, coordonner et regrouper les marchandises, et créer une liste dempotage, avec validation de lempotage.

Suivre le transport des marchandises importés, des flux maritime et Aérien, renseigner la partie concernée sur le déroulement de lopération, et trouver des solutions adaptées en cas d'anomalies.

Définir les formalités administratives d'une prestation de transport (nombre de HBL, LTA ou DHL, etc.).

Suivre et vérifier la facturation des opérations de douane ou de transit (règlement fournisseurs, taxes douanières, EUR1, etc.).

Traiter des dossiers particuliers (litiges, etc.) ou communiquer au service concerné.

Veiller sur le bon relationnel avec les parties prenantes (Ports, Douanes, DCP, banques, Compagnies maritimes).

Apporter des améliorations pour réduire les délais et optimiser les coûts logistiques des processus de dédouanement, gérer les timings sortis scanner avec le magasin central.

Superviser avec les services l'archivage des dossiers d'importation (factures d'achat + D10 et factures de transit).

Coordonner avec la direction sur la négociation des franchises avec les compagnies maritimes.

Effectuer une veille régulière sur les nouvelles dispositions en matière de réglementations des importations.

Tenir à jour les rapports d'état de suivi Import/Local et de transit, ainsi que les sous-traitants, avec KPIs et tableau de bord et les soumettre à la hiérarchie.

Assurer le bon acheminement des marchandises jusqu'à leur livraison aux services concernés.

Garantir le respect des délais de dédouanement, de transit et de livraison des marchandises sur le site central.

Responsabilités et Tâches opérationnelles :

Établir la liste d'empotage en coordination avec l'équipe export pour optimiser les chargements de conteneurs et de transports partiels.

Vérifier les dossiers d'importation avant l'embarquement, en s'assurant que les factures sont conformes, que la domiciliation est correcte et que tous les certificats requis sont en ordre.

Superviser à distance le processus d'empotage de la marchandise et s'assurer de la conformité de la documentation nécessaire au dédouanement, y compris les connaissements (BL), les factures commerciales (EX), les certificats d'origine (CO), etc.

Valider et Envoyer les instructions d'embarquement au transitaire en Europe.

Envoyer les factures empotées au format Excel au transitaire local comme pré-alerte, en fournissant toutes les informations nécessaires à la déclaration.

Informer la trésorerie et la comptabilité des rapports de domiciliation et des factures de tunnel pour chaque expédition maritime ou aérienne.

Prévenir le service trésorerie du montant des droits de douane prévisionnels pour chaque expédition.

Vérifier les prévisions d'embarquement (MBL/HBL) le vendredi et intervenir en cas d'erreurs ou de modifications pour éviter le différemment des expéditions.

Gérer l'édition des factures fournisseurs pour les opérations hors CAT/MBZ.

Récupérer les connaissements localement chez le transitaire du fournisseur ou LTA pour le fret AHB.

Déposer les dossiers au niveau des banques pour la domiciliation (BNP, SGA, NATIXIS, CA-CIB, HSBC).

Récupérer les factures domiciliées auprès des banques.

Préparer le dossier de dédouanement, l'envoyer électroniquement et physiquement au transitaire.

Répondre aux demandes de clarification du transitaire concernant les désignations, les caractéristiques techniques des produits importés en collaboration avec le service technique BMA.

Assurer un suivi rigoureux de l'avancement de chaque dossier en dédouanement.

Établir des demandes de chèque pour les droits de douane après vérification des déclarations et les transmettre au transitaire.

Établir les dossiers nécessaires au dédouanement des pièces métrologie et mesures (ONML/ONDA).

Coordonner la livraison des conteneurs avec le service exploitation du magasin.

Prévenir le magasin en cas d'échantillonnage douanier prélevé sur les arrivages.

Veiller à récupérer rapidement les prélèvements liés à la fraude et à la douane.

Vérifier les manques sur les arrivages signalés par léquipe commande et investiguer auprès du transitaire.

Vérifier les factures de prestations pour chaque arrivage et les transmettre à l'équipe commande pour valorisation, ainsi que les documents connexes, transport, magasinage, etc.

Veiller à la transmission des délais de livraison au client interne et hiérarchie.

Gérer les dossiers de partage entre la comptabilité et la logistique, notamment les factures tunnel et les factures de prestations.

Veiller au règlement de toutes les factures de prestations du transitaire.

Coordonner et animer les actions interservices, Logistique, DAF, trésorerie, transit Europe, transit Algérie

Les attentes du poste :

Définir, organiser et contrôler ladéquation fluidité, délais de livraison et coûts dimportations.

Rechercher lamélioration continue de la performance logistique avec traitement systématique des dysfonctionnements.

Assurer le suivi du repporting définit par la hiérarchie.

Reporting et fichiers de suivi :

Rapport d'importation (Aérien/Groupage/Maritime)

Fichier de suivi de domiciliation et consommation (Euro/Dollar)

Tableau de bord logistique (Délais de dédouanement décortiqués)

Établir les prévisions de paiement des droits de douane.

Volet Sécurité et Code dEthique :

Prendre connaissance et travailler dans le respect de la politique de sécurité ainsi que des consignes HSE et incendie BMA.

Assurer un espace de travail propre et net, en veillant au tri des déchets dans le respect de la politique environnementale des sites.

Veiller à sa propre sécurité et à celle de son entourage (collègues, sous-traitants, prestataires, clients)

Signaler à son supérieur hiérarchique toutes les situations et actes dangereux constatés et émettre toute suggestion damélioration.

Travailler dans le respect du code éthique et de conduite des affaires émanant du groupe Monnoyeur.

Profil :

Niveau détude :

Bac + 4 dans le domaine de gestion, logistique

Nombre dannées dexpérience :

2 - 4 ans dans le même domaine dactivité en milieu industriel.

Langue :

Français

Arabe

Anglais

Informatique :

Bonne maitrise de loutil informatique.

Exigences comportementales :

Respect du code éthique et de conduite des affaires émanant du groupe BM

Avoir un bon sens de contact.

Souci de la clientèle.

Avoir de bonnes capacités de communication.

Avoir un bon sens dassimilation et danalyse.

Rigueur et assiduité.

Sadapter sans problème aux différents comportements des personnes

Posséder un excellent esprit déquipe

Etre attentif et digne de confiance