Superviseur Administration RHمشرف إدارة الموارد البشرية Emploi Plein temps

• Lieu de travailAlger, Algérie
• Date d'expiration30 Juillet
• Niveau de posteResponsable d'équipe
• Secteur d'activitéIndustries
• Niveau d'étude (diplome)Licence (LMD), Bac + 3
• Nombre de postes01
• Type de contratCDI

Missions du poste :

Dialogue social

Préparer et animer les réunions CHS (entreprise et sites)

Assister & conseiller les structures dans l'application des règles qui régissent les rapports sociaux

Représenter la société auprès des institutions administratives et publiques dans les affaires précontentieuse

Gestion de la relation de travail

Gérer contractuellement la relation de travail : Contrôler le contrat de travail et/ou son renouvellement, contrôler lincrémentation des données personnelles dans le SIRH et la carte de pointage

Traiter les mouvements et actualiser les dossiers du personnel et les registres légaux : Contrôler le traitement des décisions de mouvements (affectation, mutation, promotion, intérim, remplacement, suspension et cessation de la relation de travail), contrôler la mise à jour du SIRH et le dossier physique

Collecter et traiter les éléments variables de la paie (temps de travail, congés, missions) : Contrôler le traitement des éléments variables de paie (absences, HS, PRI, Organisation du travail,), contrôler la gestion des prêts, vérifier et valider les données de la paie, procéder à la ventilation comptable, éditer les états de paie (états de virement, EDI), contrôler les déclarations mensuelles à la CNAS, contrôler la DAS et la déclaration fiscale (301 bis), contrôler la tenue à jour du livre de paie et du registre des congés

Gérer les prestations sociales : Contrôler les déclarations darrêts de travail (maladie, maternité et AT, maladies professionnelles, invalidité ou d'incapacité de travail), contrôler la mise à jour du fichier arrêts de travail et la tenue du Registre des AT

Gestion de la Médecine du travail : Consulter les organismes de prestations médicales, participer à la réalisation de la nomenclature des examens à effectuer, contrôler la réalisation de la campagne de médecine du travail (convocation, suivi RDV, ), contrôler les reporting de médecine du travail, traiter les recommandations de la médecine du travail à l'égard des salariés, assurer les paiements des prestataires, contrôler la tenue à jour du registre de médecine du travail

Cessation de la relation de travail : Contrôler la conformité du dossier, valider la décision de fin de fonction, contrôler le certificat de travail, la fiche quitus et le STC, contrôler la mise à jour du registre des mouvements du personnel

Traiter les dossiers disciplinaires : Vérifier la conformité de la demande de sanction par rapport au RI, en cas de non-conformité, demande à revoir la sanction auprès de la structure, propose la sanction à son responsable et établit da décision y afférente

GESTION DES BUDGETS ET REPORTING

Contribuer avec ses équipes à la conception de système de reporting et de suivi des activités, permettant leur analyse, leur commentaire et lidentification des axes damélioration

Faire respecter les orientations budgétaires établies

Respecter laffectation des moyens et contrôler les coûts de fonctionnement de son service/structure et remonter les informations nécessaires aux arbitrages le cas échéant

Chiffrer les moyens nécessaires au bon fonctionnement de son activité et à latteinte des objectifs assignés dans le cadre du cycle budgétaire

Amélioration continue

Etablir les rapports dactivité périodiques et tableaux de bord et assurer le suivi budgétaire

Animer et suivre les systèmes existants de management de la qualité (Qualité HSE) pour son périmètre dactivité et proposer toute amélioration en la matière

Développer lesprit de la qualité et de lamélioration continue

Veiller à lapplication et au respect des règles dhygiène, de sécurité alimentaire et de sécurité au travail (sécurité machines, port des effets de sécurité...).

Veiller aux enregistrements qualité selon systèmes existants de management QHSE

MANAGEMENT DES HOMMES

Planifier, coordonner et contrôler le travail de son équipe.

Assurer lanimation de son équipe : fixation des objectifs, suivi des plans dactions, suivi des résultats collectifs et individuels.

Encadrer, coacher, orienter son équipe, et tenir un rôle de personne ressource.

Développer les compétences et les performances de ses collaborateurs et organiser le transfert de savoir-faire.

Animer la mise en œuvre des processus GRH (recrutement, évaluation, gestion des carrières) au sein de son périmètre dactivité.

Entretenir avec les responsables des relations individuelles et collectives facilitant la résolution de problèmes.

Animer des réunions dinformation auprès de lensemble du personnel évoluant dans son périmètre

Veiller au maintien dune bonne communication

Participe à l'évaluation des actions de formation de ses collaborateurs et communique les résultats à la DRH (à copier sur le pavé Management des hommes)

Profil recherché :

Maîtrise SIRH, idéalement SAGE

Licence en Droit / Science Humaine / Management

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