Responsable Qualité et Organisation مدير الجودة والتنظيم Emploi Plein temps

مكان العمل الجزائر العاصمة

تاريخ انتهاء الصلاحية 05 فبراير 2023

المستوى الوظيفي: قائد الفريق

قطاع النشاطالصناعات

المستوى الدراسي (دبلوم) ماجستير 2 هندسة بكالوريا +5

عدد المواقف 01

نوع العقد CDI

المهمات الرئيسية:

تحليل تقييمات المدققين الداخليين ووضع ملخص للتقييمات لقياس الأداء الدوري للمدققين الداخليين

هيكلة عملية تقييم المهمة من قبل الجهات الخاضعة للرقابة (استطلاعات الجودة).

ضمان حسن سير هذه التقييمات وتنفيذ خطط العمل المناسبة بالتشاور مع مدير التدقيق الداخلي

تنظيم وتنسيق اتصالات التدقيق الداخلي

تنسيق مداخلات الخبراء ومقدمي الخدمات الخارجيين

خطط للاجتماعات الداخلية وقم بإعداد جداول الأعمال واكتب محاضر الاجتماعات

تنظيم تدريب المدققين الداخليين رؤساء البعثات وكبار السن والصغار

التأكد من تحديث ونشر إجراءات التدقيق الداخلي

هيكلة أرشفة البيانات على الشبكة وتنسيق التبادلات مع DSI لضمان أمن البيانات وسريتها

تحديد حدود الوصول إلى الوثائق والوسائط المختلفة حسب مستوى السرية المناسب

ضمان الملخصات والتقارير المتكررة (تقارير النشاط والملخصات الأخرى):

تقارير منتظمة عن النشاط لمدير التدقيق الداخلي والإدارة العليا

ملخص سنوي لأنشطة إدارة التدقيق الداخلي

تقرير محدد بناء على طلب مدير المراجعة الداخلية

إنشاء الهيكل التنظيمي للفريق والتأكد من تحديثه

المساهمة في تعيين المدققين الداخليين

ضمان حسن سير عملية تقييم نهاية المهمة للمدققين الداخليين

المشاركة في وضع خطة المراجعة السنوية وتنسيق جميع المهام التي يقوم بها المدققون الداخليون

الإشراف على اللوجيستيات الخاصة بالبعثات المختلفة (التدقيق الداخلي تخطيط المخاطر والتفتيش).

التأكد من احترام المواعيد النهائية للمهام المنفذة. تنبيه في حالة الانزلاق السعري

الملف الشخصي المطلوب:

شهادة البكالوريا في التعليم العالي + 5 (تدقيق هندسي أو ماجستير / مالية / محاسبة)

خبرة مهنية من 3 إلى 4 سنوات في منصب مماثل أو في شركة تدقيق خارجي معترف بها

إجادة برامج Office Pack

إجادة اللغتين الفرنسية والإنجليزية

المهارات الناعمة / المهارات السلوكية

مهارات الكتابة والتوليف جيدة جدا

مهارات التعامل

روح الفريق المساعدة المتبادلة والتعاون

روح المبادرة

منهجي ومنظم

الالتزام والتوافر

مهارات الاستماع والتدريب

النزاهة والصدق الفكري

• Lieu de travailAlger, Algérie
• Date d'expiration05 Février 2023
• Niveau de posteResponsable d'équipe
• Secteur d'activitéIndustries
• Niveau d'étude (diplome)Master 2, Ingéniorat, Bac + 5
• Nombre de postes01
• Type de contratCDI

Missions principales:

• Analyser les évaluations des Auditeurs Internes et établir une synthèse des évaluations permettant de mesurer la performance périodique des Auditeurs Internes
• Structurer le processus dévaluation des missions par les entités auditées (enquêtes qualité).
• Veiller au bon déroulement de ces évaluations et mettre en place les plans dactions appropriés en concertation avec le Directeur de lAudit Interne
• Organiser et Coordonner la communication de lAudit Interne
• Coordonner les interventions dexperts et prestataires externes
• Planifier les réunions internes, préparer les ordres du jour et rédiger les comptes rendus
• Organiser la formation des Auditeurs Internes Chefs de mission, Seniors et Juniors
• Veiller à la mise à jour et à la diffusion des procédures daudit interne
• Structurer larchivage des données sur le réseau et coordonner les échanges avec la DSI pour assurer la sécurité et la confidentialité des données
• Définir les limites daccès aux différents documents et supports selon le niveau de confidentialité approprié
• Assurer une synthèse et un reporting fréquents (rapports dactivité et autres synthèses) :
• Rapports dactivité réguliers destinés au Directeur de lAudit Interne et au top management
• Synthèse annuelle des activités de la Direction de lAudit Interne
• Rapport spécifique à la demande du Directeur de lAudit Interne
• Etablir lorganigramme de léquipe et assurer sa mise à jour
• Contribuer au recrutement des Auditeurs Internes
• Garantir le bon déroulement du processus dévaluation de fin de mission des Auditeurs Internes
• Participer à lélaboration du plan daudit annuel et coordonner toutes les missions menées par les Auditeurs Internes
• Superviser la logistique des différentes missions (audit interne, cartographie des risques et inspection)
• Veiller au respect des délais des missions réalisées. Alerter en cas de dérapage

Profil recherché:

• Formation supérieure bac+5 (ingéniorat ou master audit/finances/comptabilité)
• Expérience professionnelle de 3 à 4 années dans un poste similaire ou en cabinet daudit externe reconnu
• Maîtrise les logiciels du Pack Office
  
• Bonne maitrise du français et de langlais
  
• Savoir être/Compétences comportementales
  
• Très bonnes capacités rédactionnelles et de synthèse
  
• Aisance relationnelle
  
• Esprit déquipe, dentraide et de coopération
  
• Sens de linitiative
  
• Méthodique et organisé
  
• Engagement et disponibilité
  
• Capacité découte et dencadrement
  
• Intégrité et honnêteté intellectuelle