Responsable de ladministration générale Emploi Plein temps

• Lieu de travailKouba, Alger, Algérie
• Date d'expiration19 Mars
• Niveau de posteManager / Responsable département| Confirmé / Expérimenté
• Secteur d'activitéDistribution, Commerce
• Niveau d'étude (diplome)Licence (LMD), Bac + 3| Master 1, Licence Bac + 4| Master 2, Ingéniorat, Bac + 5
• Nombre de postes01

Profil recherché :

• Confirmé avec minimum 10 ans d'expériences.
• Diplôme universitaire Bac+3 et plus.
• Avoir un permis de conduire
• De préférence véhiculé.
• Aptes aux déplacements.
• Maitrise de langue : Arabe / Français et idéalement de l'anglais.

Dépendance hiérarchique :

• Directement du : directeur général

Autorité hiérarchique :

-sur : le responsable des moyens généraux

- sur le responsable des ressources humaines

Sur le chargé du recouvrement des créances

Principaux objectifs du poste :

• Est chargé de la gestion administrative du personnel des entreprises dans le respect de la règlementation en vigueur, dassurer les meilleures conditions de fonctionnement et de travail aux différentes directions. Assurer le recouvrement des créances notamment les échues par tous les moyens légaux.

Taches principales :

- Etablit en relation avec les différentes directions les plans et programmes de recrutement, de formation, et en suit lexécution après leur approbation

-Etablit le budget de fonctionnement et dinvestissement et en suit la réalisation

- Veille au suivi de la carrière du personnel (administration du personnel, gestion des salaires, organismes sociaux, Retraite).

- Veille à létablissement dans les délais des déclarations fiscales et de sécurité sociale

- Veille au respect de la discipline générale

- Etablit les rapports périodiques dactivité

- Participe à lélaboration et à la gestion du budget et des œuvres sociales

- Organise les actions de formation interne et externe

- Entretient des relations étroites avec les organismes de formation et tient à jour un fichier des établissements et des spécialités.

- Négocie les contrats et conventions de formation et suit lexécution

- Organise laccueil des stagiaires et des apprentis

- Détermine les quotités à acquitter au titre de la taxe de formation professionnelle continue et de lapprentissage

-Etablit les bilans et les rapports périodiques.

- Suit la réalisation du plan de formation entreprise, situe les écarts éventuels et propose toute solution pour y remédier. Il sassure que les actions de formation engagées ont atteint les objectifs visés.

-Suit lévolution de la législation et de la réglementation, étudie les modalités dapplication au sein de lentreprise et veille à leur exécution (Relations de travail, assurances sociales, salaires, médecine du travail etc)

- Prend en charge la tenue et la mise à jour des documents officiels de lentreprise et de ses biens immobiliers. Gérer de bout en bout les relations avec tous les intervenants (notaire, les services des APC, les services de la Wilaya, conservation, agence foncière, etc.)

- Suit les dossiers contentieux. (Représente lentreprise devant les juridictions, élabore les dossiers contentieux en relation avec les structures concernées, confie les dossiers contentieux à lavocat conseil en vue de leur introduction devant les juridictions, suit les affaires engagées et établit des situations périodiques, suit les honoraires de lavocat conseil

- Veille à la satisfaction des besoins exprimés par les directions en fournitures et matériel de bureau

- Contrôle les dossiers de commande et de règlement des fournisseurs

- Veille à lhygiène et à lentretien des locaux

- Veille à la gestion du parc roulant de lentreprise, à son utilisation rationnelle (optimisation) et à son entretien. (Procède au contrôle des consommations de carburant, établit les ordres de mission, veille à la bonne tenue et le renouvellement des documents et de la visite technique des véhicules.

- Veille à la bonne organisation des missions à létranger et à laccueil des missionnaires et visiteurs

- Etablit les contrats de transport, de location et de diverses prestations et suit lexécution

- Prend en charge la tenue et mise à jour des documents officiels de lentreprise et des biens immobiliers. Bien suivre les relations avec le notaire, la conservation, lAPC, etc.