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Executive Assistant Emploi Plein temps

22 févr. 2022 à 14h40   Ingénierie   Rouiba   120 vues
Détails de l'annonce
  • Lieu de travail Rouiba, Alger, Algérie
  • Date d'expiration 23 Avril
  • Niveau de poste Confirmé / Expérimenté
  • Secteur d'activité Industries
  • Nombre de postes 01
  • Type de contrat CDI


Missions du poste:

 

Support Directeur Général

  • S'assurer la prise en charge et l'accueil des clients, fournisseurs et autres visiteurs externes de la direction
  • Organiser les réunions de la direction et rédiger les comptes rendus
  • Coordonner les plannings des membres du comité de direction
  • Supporter l'organisation administrative et logistique des départs en missions des collaborateurs de la direction
  • Assister et Supporter opérationnellement les équipes sur certaines missions affectées par le directeur

 

Supervision des Visiteurs et Billetterie

  • Suivre la réservation de la billetterie et de l'hébergement du personnel en mission et des visiteurs étrangers
  • Etablir les lettres d'invitation et Coordonner les plannings de visite pour les invités étrangers (Arrivée, visites, restauration, départ)
  • Suivre et Consolider les congés du personnel expatriés et l'agenda des déplacements des membres du Comité de direction

 

Trésorerie et Fourniture

  • Préparer, traiter et classer les documents comptables de la direction (facture, bon de commande)
  • Assurer la gestion et la clôture mensuelle de la caisse de fonctionnement de la direction
  • Veiller à la disponibilité des fournitures de bureau de la direction

 

Procédures & Documentation

  • Veiller au respect des procédures de la direction et des standards et normes du Groupe en vigueur
  • Classer et Archiver tous les documents de fonctionnement, contrats ou pièces comptables de la direction

 

Communication Interne

  • Elaborer une stratégie de communication interne
  • Développer les canaux de communication et sassurer que ces canaux sont faciles à utiliser et sont régulièrement consultée par les employés
  • Sassurer que les initiatives organisationnelles et les projets sont correctement communiqués aux employés
  • Planifier, modifier et écrire du contenu pour une variété de moyens de communication interne, (intranet, un bulletin mensuel, un magazine ou une communication régulière par courriel).
  • Sassurer que les messages de communications internes sont conformes dans lensemble pour les différents services de lorganisation et en accord avec les messages de communication externe
  • Gérer les réponses de communication interne aux situations de crise
  • Planifier et organiser les réunions dinformation périodiques
  • Organiser, planifier et exécuter le sondage d'opinion annuel des employés.

 

 

Profil recherché:

  • BAC +4 ou plus
  • Expérience probante dans un poste similaire
  • Parfaite maitrise du pack office et technologies de communication
  • Maitrise des langues étrangères : Anglais et Français
  • Grande capacités relationnelles et organisationnelles.
Description de la société
Sarl Tango