Executive Assistant Emploi Plein temps

• Lieu de travail Rouiba, Alger, Algérie
• Date d'expiration 23 Avril
• Niveau de poste Confirmé / Expérimenté
• Secteur d'activité Industries
• Nombre de postes 01
• Type de contrat CDI

Missions du poste:

Support Directeur Général

• S'assurer la prise en charge et l'accueil des clients, fournisseurs et autres visiteurs externes de la direction
• Organiser les réunions de la direction et rédiger les comptes rendus
• Coordonner les plannings des membres du comité de direction
• Supporter l'organisation administrative et logistique des départs en missions des collaborateurs de la direction
• Assister et Supporter opérationnellement les équipes sur certaines missions affectées par le directeur

Supervision des Visiteurs et Billetterie

• Suivre la réservation de la billetterie et de l'hébergement du personnel en mission et des visiteurs étrangers
• Etablir les lettres d'invitation et Coordonner les plannings de visite pour les invités étrangers (Arrivée, visites, restauration, départ)
• Suivre et Consolider les congés du personnel expatriés et l'agenda des déplacements des membres du Comité de direction

Trésorerie et Fourniture

• Préparer, traiter et classer les documents comptables de la direction (facture, bon de commande)
• Assurer la gestion et la clôture mensuelle de la caisse de fonctionnement de la direction
• Veiller à la disponibilité des fournitures de bureau de la direction

Procédures & Documentation

• Veiller au respect des procédures de la direction et des standards et normes du Groupe en vigueur
• Classer et Archiver tous les documents de fonctionnement, contrats ou pièces comptables de la direction

Communication Interne

• Elaborer une stratégie de communication interne
• Développer les canaux de communication et sassurer que ces canaux sont faciles à utiliser et sont régulièrement consultée par les employés
• Sassurer que les initiatives organisationnelles et les projets sont correctement communiqués aux employés
• Planifier, modifier et écrire du contenu pour une variété de moyens de communication interne, (intranet, un bulletin mensuel, un magazine ou une communication régulière par courriel).
• Sassurer que les messages de communications internes sont conformes dans lensemble pour les différents services de lorganisation et en accord avec les messages de communication externe
• Gérer les réponses de communication interne aux situations de crise
• Planifier et organiser les réunions dinformation périodiques
• Organiser, planifier et exécuter le sondage d'opinion annuel des employés.

Profil recherché:

• BAC +4 ou plus
• Expérience probante dans un poste similaire
• Parfaite maitrise du pack office et technologies de communication
• Maitrise des langues étrangères : Anglais et Français
• Grande capacités relationnelles et organisationnelles.