Coordinateur adminstration et RH Emploi Plein temps

• Lieu de travail Blida, Blida, Algérie
• Date d'expiration 15 Mai
• Niveau de poste Confirmé / Expérimenté
• Secteur d'activité Services
• Niveau d'étude (diplome)TS Bac +2| Master 1, Licence Bac + 4
• Nombre de postes 01
• Type de contrat CDD ou Mission

كجزء من تعزيز فرقنا نقوم بتعيين مسؤول ومنسق موارد بشرية لموقع BLIDA الخاص بنا.

الواجبات:

يضمن المتابعة الإدارية للموظفين حرصاً على السرية

يضمن متابعة النتيجة والملاحظات الشهرية لخدمة إدارة كشوف المرتبات

ترك المسارات بالتعاون مع قسم إدارة كشوف المرتبات يحدد جدول التوظيف والزيارات الدورية المتعلقة بالطب المهني

وضع إعلانات حوادث العمل مع إدارة الموارد البشرية وإدارة الجودة والصحة والسلامة والبيئة

يحدد رسائل الرسالة.

يوزع أو يعرض المستندات التي أعدتها الإدارة العامة (قسائم الدفع المذكرات ... إلخ)

تصنيف وأرشفة الوثائق المختلفة.

يضمن العلاقة مع المنظمات الاجتماعية

يقدم عروض العمل على مستوى ANEM

يعلن عن مجندين جدد على مستوى CNAS

يسترجع نشرة المواضع ANEM

تقديم ملفات خفض CNAS

يضمن المراسلات الاجتماعية (توقف العمل بطاقة الشفاء ملف الأمومة Mutual .. إلخ) ضمن المواعيد النهائية التنظيمية

تقديم الإقرارات الشهرية ومدفوعات اشتراكات الضمان الاجتماعي

ملفات التصريح السنوي لمساهمات الضمان الاجتماعي

يسترجع تحديث CNAS

يحتفظ بالسجلات التنظيمية في الموقع

يساعد مدير الموقع في علاقاته مع مفتشية العمل

تقديم التغذية الراجعة

إبلاغ مدير الموقع والمدير المباشر في الوقت الفعلي بحالات الغياب أو الإجازات المرضية

إبلاغ مدير الموقع في الوقت الفعلي بأي حادث يتعلق بالأفراد

إبلاغ إدارة الموارد البشرية بأي مراسلات من المنظمات الاجتماعية أو مفتشية العمل.
Dans le cadre du renforcement de nos équipes on recrute un Coordinateur Admin et RH pour notre site de BLIDA.

Missions :

Assure le suivi administratif du personnel dans un souci de confidentialité

Assure le suivi du pointage et la remontée d'information mensuelle au service de gestion de la paie ;

Assure le suivi des congés en collaboration avec le service de gestion de la paie ; Établit le planning des visites d'embauche et périodiques en lien avec la médecine de travail ;

Établit les déclarations d'accidents de travail auprès de la Direction des Ressources Humaines et du service QHSE ;

Établit les lettres de mission ;

Distribue ou affiche les documents établis par la Direction Générale (Bulletins de paie? Notes de service...etc.) ;

Classe et archive les différents documents.

Assure la relation avec les organismes sociaux

Dépose les offres d'emploi au niveau de l'ANEM ;

Déclare les nouvelles recrues au niveau de la CNAS ;

Récupère le Bulletin de placement ANEM ;

Dépose les dossiers d'abattement CNAS ;

Assure la correspondance sociale (Arrêts de Travail, Carte Chiffa, Dossier Maternité, Mutuelle. ..etc.) dans les délais réglementaires ;

Dépose mensuellement les déclarations et les paiements des cotisations sociales ;

Dépose la déclaration annuelle des cotisations sociales ;

Récupère la mise à jour CNAS ;

Tient à jour les registres réglementaires sur site ;

Assiste le Responsable de Site dans ses relations avec l'inspection du travail ;

Assure la remontée d'information

Informe, en temps réel le Responsable de Site et le Responsable hiérarchique concerné des absences ou des arrêts maladies ;

Informe en temps réel le Responsable de Site de tout incident en lien avec le personnel ;

Informe la Direction des Ressources Humaines de tout courrier émanant des organismes sociaux ou de l'inspection du travail.