Communication & event manager Emploi Plein temps

• Lieu de travailAlger, Algérie
• Date d'expiration05 Janvier 2024
• Niveau de posteConfirmé / Expérimenté
• Secteur d'activitéServices
• Niveau d'étude (diplome)Master 1, Licence Bac + 4
• Nombre de postes01
• Type de contratCDI

ALADVISE, société internationale, leader dans le conseil et la gestion des compétences, recrute pour le compte de lun de ses clients, une importante entreprise dans le secteur automobile, Communication & event manager

MISSION :

Le responsable de la communication et des événements est chargé de développer et de mettre en œuvre des stratégies de communication efficaces. Il/Elle est également responsable de la planification, de l'organisation et de l'exécution de différents types d'événements.

1)- COMMUNICATION :

• Plan de communication et campagnes de marque :
• Développement et mise en œuvre de plans et de stratégies de communication basés sur les directives mondiales de la marque et conformes aux objectifs de la marque locale.
• Responsable de l'exécution du plan annuel sur une base mensuelle, du développement et de la mise en œuvre des campagnes ; activation marketing et événements de marque.
• Gestion du contenu de la marque en coordination avec les équipes de marque mondiales et les agences créatives locales (médias en ligne et hors ligne, sites web, branding...).
• Élaboration du brief de communication annuel pour les agences et suivi de l'exécution du plan avec les agences.
• Responsable de l'approbation du contenu de la marque selon le processus interne.
• Responsable de la gestion des plans de communication et du contenu de la marque avec les partenaires externes. Responsable de la mise en place d'un processus et de lignes directrices pour amener les partenaires externes à adhérer au processus.

Budget marketing /Responsable des investissements marketing :

• Conception et recommandation du budget annuel par marque et par type d'investissement sur une base mensuelle.
• Responsable de l'ensemble du processus (de la négociation du devis à l'établissement des bons de commande, à l'exécution et au suivi des factures et des paiements avec les autres services et fournisseurs).
• Garantir le respect du processus d'approvisionnement.
• Responsable de l'efficacité et de la productivité des dépenses marketing, reporting et recommandation de plans correctifs.
• Collaboration :
• Protection de la réputation de la marque : Identifier et partager les sujets sensibles et collaborer à la gestion des crises : communication et gestion de la réputation de l'organisation.
• Établissement de relations avec les équipes et les agences mondiales pour garantir une bonne exécution au niveau local.
• Responsable de la gestion des agences au niveau local.
• Collaboration avec différentes équipes et services pour garantir une messagerie cohérente, principalement avec l'équipe du marketing produit.
• Formation et conseil aux employés sur les directives de la marque, les messages de la marque et le positionnement de la marque.

Reporting:

• Surveillance et analyse des mesures de communication pour évaluer l'efficacité des efforts de communication.
• Assurer un reporting adéquat de l'activité de communication pour chaque marque sur une base mensuelle.
• Création d'une veille médiatique et d'une écoute des réseaux sociaux avec les agences pour surveiller les opportunités de réputation de la marque et alerter sur les menaces.
• Dans l'ensemble, un responsable de la communication joue un rôle essentiel dans la création et le maintien de l'image de l'organisation et garantit une communication efficace sur différents canaux.

2)- GESTION DES ÉVÉNEMENTS

• Coordination et organisation d'événements tels que des conférences de presse, des essais routiers, d'autres activations marketing, des salons de l'automobile.
• Responsable de la planification, de l'organisation et de l'exécution de différents types d'événements tels que des conférences, des salons professionnels, des événements d'entreprise et des rassemblements sociaux.
• La mission consiste à coordonner avec les services internes, les fournisseurs et les autres parties prenantes pour assurer le bon déroulement de l'événement.

Les responsabilités clés d'un responsable d'événements comprennent :

• Planification de l'événement : Développement de concepts d'événements, détermination des objectifs de l'événement et création d'un plan détaillé, y compris la budgétisation, les délais et la logistique.
• Sélection et gestion du lieu : Identification de lieux adaptés pour l'événement, négociation des contrats et gestion de tous les aspects liés au lieu, tels que l'installation, la décoration et les exigences techniques.
• Gestion des fournisseurs : Collaboration avec les fournisseurs, les entrepreneurs et les prestataires de services pour obtenir les ressources nécessaires, telles que la restauration, le matériel audiovisuel, le transport et le divertissement.
• Budgétisation et gestion financière : Création et gestion des budgets d'événements, suivi des dépenses et garantie de rentabilité tout en maintenant la qualité.
• Marketing et promotion : Développement de stratégies marketing pour attirer les participants, coordination des activités promotionnelles et utilisation de différents canaux tels que les médias sociaux, les campagnes par e-mail et les communiqués de presse.
• Coordination sur place : Supervision de l'installation de l'événement, gestion des inscriptions, supervision du personnel et gestion des problèmes ou des urgences pouvant survenir pendant l'événement.
• Évaluation et retour d'informations : Réalisation d'évaluations après l'événement, collecte des commentaires des participants et des parties prenantes, identification des axes d'amélioration pour optimiser les futurs événements.
• Négociation de contrats : Négociation de contrats et d'accords avec les fournisseurs afin de garantir des conditions favorables pour toutes les parties impliquées.

PROFIL :

Licence / Master en marketing ou communication.
8 à 10 ans d'expérience dans un poste similaire.
Une expérience dans le secteur automobile est un plus.
Compétences et qualités clés :

• Solide connaissance du paysage médiatique algérien.
• Solide connaissance des médias sociaux.
• Compétences en présentation et excellente maîtrise de l'écriture.
• Esprit de collaboration et d'esprit d'équipe.
• Capacité à travailler dans un environnement international avec une organisation matricielle.
• Esprit de dynamisme combiné à la capacité à surmonter les obstacles.
• Autonomie avec de solides compétences en influence, pensée novatrice pour remettre en question les dogmes et les idées préconçues.
• Agilité : réagir rapidement en proposant des solutions fiables.

Langues :
Courant en anglais, en arabe et en français.