Assistatnte DG Emploi Plein temps

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  Lieu de travailAlger, Algérie
• Date d'expiration27 Février 2023
• Niveau de posteConfirmé / Expérimenté
• Secteur d'activitéDistribution, Commerce
• Niveau d'étude (diplome)Niveau terminal
• Nombre de postes01
• Type de contratCDI

Missions :

• Assister le Gérant afin d'optimiser la gestion de son activité (gestion de planning, organisation de déplacements, communication, préparation de réunions, accueil, ...).

• Organiser et coordonner les informations internes et externes liées au fonctionnement de la structure Direction Générale.

• Assister sa hiérarchie dans toutes les tâches quotidiennes notamment dans la coordination, lapplication des directives avec rigueur et efficacité dans le souci du respect des procédures

• Filtrer des appels téléphoniques

• Organiser le planning de son responsable

• Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu, note...)

• Traiter l'information (collecter, classer et mettre à jour)

• Assurer la transmission des informations en interne et en externe (décisions, notes etc.)

• Organiser des déplacements professionnels

• Préparer et organiser des réunions

• Saisir des documents numériques

• Réaliser la gestion administrative du courrier

• Archiver des documents de référence

• Gérer les affaires courantes en labsence de son supérieur

• Effectuer les courriers et envoi des convocations

• Accueillir les visiteurs et les prendre en charge