Assistante de Direction Tlemcen مساعد تنفيذي Emploi Plein temps
23 janv. 2023 à 7h41 Service public Tlemcen 184 vuesDétails de l'annonce
- Lieu de travailTlemcen, Algérie
- Date d'expiration23 Mars
- Niveau de posteConfirmé / Expérimenté
- Secteur d'activitéIndustries
- Nombre de postes01
Missions et taches :
- Réaliser ou mettre en forme les différents travaux de secrétariat de la direction (saisie, envoi, classement, reproduction du courrier, archivage, photocopie,)
- Actualiser les informations et procéder à l'archivage, et classement des documents
- Assurer la réception, lidentification, la répartition du courrier et son expédition et en assurer le suivi (en niveau local et international)
- Préparer lorganisation des réunions internes, ainsi que les réunions de cycles (cycle-meetings)
- Assurer laccueil des visiteurs et filtrer les communications téléphoniques
- Assurer la bonne communication des informations
- Assurer toutes les tâches spécifiques liées au secrétariat de direction
Profil recherché :
- Diplôme universitaire ou en relation avec le poste ;
- expérience de 3 a 5 ans;
- Maitrise des techniques de secrétariat, et méthodes de classement et darchivage
- Excellente communication orale et Aptitude à lécoute, discrétion et dynamisme au travail.
Description de la société
Metgav