Assistante de Direction Tlemcen مساعد تنفيذي Emploi Plein temps

• Lieu de travailTlemcen, Algérie
• Date d'expiration23 Mars
• Niveau de posteConfirmé / Expérimenté
• Secteur d'activitéIndustries
• Nombre de postes01

Missions et taches :

• Réaliser ou mettre en forme les différents travaux de secrétariat de la direction (saisie, envoi, classement, reproduction du courrier, archivage, photocopie,)
• Actualiser les informations et procéder à l'archivage, et classement des documents
• Assurer la réception, lidentification, la répartition du courrier et son expédition et en assurer le suivi (en niveau local et international)
• Préparer lorganisation des réunions internes, ainsi que les réunions de cycles (cycle-meetings)
• Assurer laccueil des visiteurs et filtrer les communications téléphoniques
• Assurer la bonne communication des informations
• Assurer toutes les tâches spécifiques liées au secrétariat de direction

Profil recherché :

• Diplôme universitaire ou en relation avec le poste ;
• expérience de 3 a 5 ans;
  
• Maitrise des techniques de secrétariat, et méthodes de classement et darchivage
• Excellente communication orale et Aptitude à lécoute, discrétion et dynamisme au travail.