Assistante de Direction Générale Emploi Plein temps

مكان العمل الجزائر العاصمة

تاريخ انتهاء الصلاحية أكتوبر 27

مستوى المركز مؤكد / ذو خبرة

قطاع النشاط البنوك والتأمين والمالية

رخصة مستوى الدراسة (الدبلومة) (LMD) البكالوريا + 3

عدد المشاركات 01

يقوم Fransabank البنك التجاري الأجنبي بالتجنيد لتلبية احتياجاته:

مساعد إداري عام

المهمات الرئيسية:

- التأكد من إدارة الجدول الزمني للمدير العام

- تخطيط اجتماعات المدير العام والتأكد من تنفيذ الأجهزة المادية اللازمة

- تنظيم جدول أعمال المدير العام مع الأخذ بعين الاعتبار طارئه المهني أو الشخصي

- بالتنسيق مع الإدارة العامة تزويد مبشري البيت الأم بكل ما يلزمهم من دعم إداري ومادي

- ضمان وجود وظيفة وسيطة بين المدير العام وهياكل البنك الأخرى

- استقبال وإرسال البريد في الوقت المناسب

- استقبال وإجراء المكالمات الهاتفية

- التواصل عبر الهاتف أو البريد الإلكتروني المعلومات التي سيتم نشرها

- تنظيم الملفات والقيام بأعمال الحفظ والأرشفة

- اهتم بتدوين الملاحظات أثناء الاجتماعات واكتب تقريرًا لإرساله إلى المديرين و / أو الموظفين المعنيين

- الإشراف على رحلات المدير العام للخارج أو داخل التراب الوطني

- تنظيم اجتماعات مع المدير العام لتقييم التقدم المحرز في الملفات الحالية والمواعيد المجدولة والبريد / الملفات المراد معالجتها.

الشروط المطلوبة:

- شهادة جامعية في لغة أجنبية أو ترجمة

- 3 سنوات خبرة في وظيفة مماثلة

- مهارات اتصال جيدة جدا

- مهارات كتابة ممتازة

- إجادة اللغتين العربية والفرنسية (يفضل اللغة الإنجليزية)

- حس التنظيم جيد جدا

- الاستجابة والصرامة وحسن التقدير والشعور بالسرية

- الإحساس بالترحيب والقدرة على الاستماع

- احترام المواعيد والإجراءات (تعرف على القواعد الإدارية)

- إتقان حزمة أوفيس.

• Lieu de travailAlger, Algérie
• Date d'expiration27 Octobre
• Niveau de posteConfirmé / Expérimenté
• Secteur d'activitéBanque, Assurance, Finance
• Niveau d'étude (diplome)Licence (LMD), Bac + 3
• Nombre de postes01

Fransabank, Banque Commerciale Etrangère recrute pour ses besoins :

Assistante de Direction Générale

Missions principales :
- Assurer la gestion du planning du Directeur Général
- Planifier les réunions du Directeur Général, assurer la mise en place des dispositifs matériels nécessaires
- Organiser lagenda du Directeur Général en tenant compte des imprévus professionnels ou personnels de celui-ci
- En coordination avec la Direction Administration Générale, assurer aux missionnaires de la Maison-mère tout le support administratif et matériel nécessaire
- Assurer une fonction dintermédiaire entre le Directeur Général et les autres structures de la Banque
- Réceptionner et transmettre le courrier dans les délais requis
- Recevoir et émettre les appels téléphoniques
- Communiquer par téléphone ou par courrier électronique les informations à diffuser
- Organiser les dossiers et effectuer des travaux de classement et darchivage
- Soccuper des prises de note lors des réunions, et rédiger un rapport pour le transmettre aux dirigeants et/ou collaborateurs concernés
- Encadrer les déplacements du Directeur Général à létranger ou sur le territoire national
- Organiser des réunions avec le Directeur Général pour faire le point sur lavancement des dossiers en cours, les rendez-vous prévus et le courrier/dossiers à traiter.

Conditions requises :
- Diplôme Universitaire en langue étrangère ou traduction
- Expérience de 3 ans dans un poste similaire
- Très bon sens de la communication
- Excellente capacités rédactionnelles
- Maîtrise des langues arabe, française (anglais souhaitable)
- Très bon sens de lorganisation
- Réactivité, rigueur, discrétion et sens de la confidentialité
- Sens de laccueil et capacité découte
- Respect des délais et procédures (connaître les règles administratives)
- Maîtrise du Pack Office.

FRANSABANK El Djazaïr SPA, société par actions à capitaux mixtesmajoritairement libanais, a débuté ses activités en Algérie endate du 1er Octobre 2006, offrant à sa clientèle composée dePetites et Moyennes Entreprises ainsi que de grands groupes nationauxet internationaux, tous les produits et services d'une banquecommerciale à vocation universelle. Fransabank El Djazaïr estprincipalement détenue par : - FRANSABANK S.A.L (Liban) 68% - GROUPECMA CGM S.A. (France) 12,5% - MERIT CORPORATION S.A.L. (Liban) 12,5% -MAGHREB TRUCK CO. S.A.L. (Algérie) 7% La Banque s'est rapidementconstruite une renommée solide parmi les acteurs économiquesopérant en Algérie, ce qu'il lui a permis de marquer sa présencedans les villes d'Alger, Oran et Constantine. Intégrité, loyauté,crédibilité, responsabilité financière et transparence sont lesprincipales valeurs de management de la Banque qui lui garantissent unservice bancaire et financier de premier choix à ses clients.