Assistante de direction Alger Emploi Plein temps

مكان العمل الجزائر العاصمة

تاريخ انتهاء الصلاحية: 12 يناير 2023

مستوى المركز مؤكد / ذو خبرة

قطاع النشاط الخدمات

عدد المواقف 01

واجبات المنصب:

يؤدي المساعد الأعمال الإدارية والأعمال الإدارية اليومية.

يقوم (هي) بجمع ومعالجة وتسهيل تداول المعلومات اللازمة لعمل المديرية العامة للخدمات.

هو (هي) يعلم ويوجه المحاورين الداخليين والخارجيين في إجراءاتهم.

أنشطة :

التنظيم الإداري

ضمان الاستقبال المادي والهاتف للمحاورين الداخليين والخارجيين

حدد مواعيد

التعامل مع البريد العادي والإلكتروني وكذلك المكالمات الهاتفية

متابعة تداول التوقيعات

إدارة جداول الأعمال الإلكترونية والتحكم في المواعيد النهائية

تنظيم وتغذية وتحديث قواعد البيانات المتعلقة بالتسيير الإداري

تصنيف المستندات وأرشفتها مسبقًا فيما يتعلق بخدمة الأرشيف

لوحات معلومات التغذية وإجراء عمليات الاستخراج في نظم المعلومات الإدارية

المشاركة في تنظيم الفعاليات الداخلية والتنظيم المادي للانتخابات

• Lieu de travailAlger, Algérie
• Date d'expiration12 Janvier 2023
• Niveau de posteConfirmé / Expérimenté
• Secteur d'activitéServices
• Nombre de postes01

Missions du poste :

Lassistant (e) exécute des actes administratifs et de gestion courante.

Il (elle) recueille, traite et facilite la circulation de linformation nécessaire au fonctionnement de la Direction Générale des Services.

Il (elle) informe et oriente dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes.

Activités :

Gestion administrative

Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes

Assurer les prises de rendez-vous

Traiter le courrier postal et électronique ainsi que les appels téléphoniques

Suivre la circulation des parapheurs

Gérer les agendas électroniques et contrôler les échéances

Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion administrative

Classer, pré-archiver les documents en lien avec le service des archives

Alimenter des tableaux de bord, faire des extractions dans les systèmes d'information administrative

Participer à lorganisation d'événements internes et à lorganisation matérielle des élections