Assistante de Direction 22 Emploi Plein temps

• Lieu de travailAlger, Algérie
• Date d'expiration16 Décembre
• Niveau de posteConfirmé / Expérimenté
• Secteur d'activitéServices
• Nombre de postes01

Missions et taches :

• Réaliser ou mettre en forme les différents travaux dassistance de la direction (saisie, envoi, classement, reproduction du courrier, archivage, photocopie,) ;
• Actualiser les informations et procéder à l'archivage, et classement des documents ;
• Tenir lagenda du Directeur Général et gérer son planning ;
• Préparer lorganisation des réunions internes ;
• Assurer la réception, lidentification, la répartition du courrier et son expédition et en assurer le suivi (en niveau local et international) ;
• Organisation et gestion des réservations dhôtels, séjours, invitations, dossiers de visas, des partenaires, et employés de la société ;
• Organisation et gestion dévénements nationaux sponsorisés par la société ou ses partenaires, y compris la gestion de billetteries, hôtelleries, restaurations, transports, dans le cadre des conférences, réunions cycliques, congrès nationaux et internationaux ;
• Préparer lorganisation des réunions internes, ainsi que les réunions de cycles (cycle-meetings) ;
• Assurer laccueil des visiteurs et filtrer les communications téléphoniques ;
• Organisation et gestion des réceptions qui ont lieu au niveau de la société ;
• Elaboration de documents de synthèse ;
• Assurer la bonne communication des informations et la bonne coordination entre les structures ;
• Suivi des taches attribuées à la femme de ménage, chauffeurs, agents polyvalents ;
• Assurer toutes les tâches spécifiques liées au secrétariat & assistance de direction ;

Profil exigé :

• Diplôme universitaire ou en relation avec le poste ;
• Expérience minimale de 05 ans, dont au moins 03 ans dans un poste similaire ;
• Maitrise des techniques de secrétariat, et méthodes de classement et darchivage ;
• Excellente communication orale et écrite en français, et de lAnglais ;
• Maitrise des logiciels bureautiques courants (MS-Office : Outlook, Word, Excel, Powerpoint) ;
• Aptitude à lécoute, discrétion et dynamisme au travail ;
• Grande réactivité et forte capacité dadaptation ;
• Sens aigu de la communication et du contact humain ;
• Bonne présentation et bonne moralité ;
• Apte aux déplacements, nationaux et internationaux ;
• Disponibilité immédiate.
• Véhiculé ;
• Basé à Alger.

Avantages:

• Rejoindre une équipe de professionnels ;
• Environnement de travail international ;
• Possibilité de développement ;
• Package salarial motivant ;
• Mutuelle complémentaire Santé et prévoyance ;
• Laptop Professionnel ;
• Smartphone + Ligne professionnelle avec Forfait prépayé.

Prise de contact :

Les candidat(e)s répondant(e)s au profil exigé sont prié(e)s de postuler sur le site :

• La plateforme demploi ;

Ou :

• Parenvoi du CV détaillé (Format PDF ou Word) à ladresse mail suivante :[email protected], en mentionnant la référence suivante N 001 / ADM / 2023.