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Assistante Archive Emploi Plein temps

8 mai 2022 à 11h26   Service public   Oran   252 vues
Détails de l'annonce
  • Lieu de travail Oran, Algérie
  • Date d'expiration 07 Juillet
  • Niveau de poste Confirmé / Expérimenté
  • Secteur d'activité BTP, Construction, Immobilier
  • Niveau d'étude (diplome)Licence (LMD), Bac + 3| Master 1, Licence Bac + 4
  • Nombre de postes 01
  • Type de contrat CDD ou Mission


Missions du poste

  • Prendre en charge les appels téléphoniques et le courrier ainsi que les documents destinés aux archives.
  • Mise à jour des fichier et documents pour repérage.
  • Mettre en place un inventaire des archives et de la documentation.
  • Assister le contrôleur de documents dans l'organisation du travail d'archivage.
  • Gérer la réception et suivre les documents émanant des autres départements ainsi que du maître d'ouvrage.
  • Garantir le respect des délais de la production des documents et gérer les retards.
  • Préparer le transfert de la documentation technique en vue dêtre archivée.
  • Exécuter toutes autres taches relatives et l'assistanat et à l'archivage.

Profil recherché

  • Niveau d'étude: Bac+3/4
  • Avoir une solide expérience dans le domaine de l'archivage et de la documentation.
  • Issue d'une formation en bureautique et secrétariat.
  • Maîtrise l'EXCEL et l'OFFICE.
  • Maîtrise de la langue française et capacité de rédaction et traitement de texte.
  • Rigueur et soucis du détail.

Lieu de travail

  • Oran, Algérie
Description de la société
Les engagements de la CSCEC -Notre mission : Créer le
bien-être en améliorant le cadre de vie. - Notre ambition : devenir
le conglomérat de construction et dimmobilier le plus inmportant
et le plus compétitif sur la scène internationale. -Nos Valeurs :
Qualité et valeur ajoutée -Nos Convictions : Respecter nos
engagements, innover dans toutes nos réalisations, se surpasser sans
cesse, garantir la règle du gagnant.