Assistant(e) Administratif(ve)$* Emploi Plein temps

• Lieu de travailAlger, Algérie
• Date d'expiration25 Septembre
• Niveau de posteDébutant / Junior
• Secteur d'activitéServices
• Nombre de postes01
• Type de contratCDD ou Mission

e-Talent recrute pour un de ses clients un/une

Assistant(e) Administratif(ve)

L'Assistant(e) Administratif(ve) sera responsable de la gestion administrative du centre de formation . Il/elle soutiendra l'équipe de formation dans la préparation des salles de formation et prendra en charge les tâches administratives liées au bon fonctionnement du centre. Le poste exige une personne organisée, proactive et capable de gérer plusieurs tâches simultanément.

Responsabilités :

Gestion des salles de formation :

• Préparer les salles de formation avant les sessions, en veillant à ce qu'elles soient équipées des matériels et des supports nécessaires.
• Coordonner avec les formateurs pour répondre à leurs besoins spécifiques en termes d'équipement ou de matériel pédagogique.
• S'assurer que les salles sont propres, bien rangées et prêtes pour chaque session de formation.
• Gérer l'approvisionnement en fournitures de bureau et en matériel de formation.

Support administratif :

• Assister l'équipe de formation dans la gestion des documents administratifs tels que les contrats, les feuilles de présence, les évaluations, etc.
• Répondre aux appels téléphoniques, aux courriers électroniques et aux demandes de renseignements liés au centre de formation.
• Organiser les calendriers de formation et maintenir à jour les bases de données des participants.
• Effectuer des tâches de secrétariat telles que la rédaction de courriers, la saisie de données et la préparation de rapports.

Coordination logistique :

• Organiser les déplacements des formateurs et des participants, y compris la réservation de billets d'avion, d'hôtels, etc.
• Coordonner les besoins logistiques pour les pause-café, les repas et les services de traiteur lors des sessions de formation.
• Gérer les demandes de matériel audiovisuel et de technologie nécessaire aux formations.

Compétences requises :

• Expérience antérieure dans un rôle administratif ou de coordination.
• Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Maîtrise des outils informatiques et aisance avec les logiciels courants (MS Office, notamment Excel et Word).
• Excellentes compétences en communication verbale et écrite en français et en arabe (l'anglais est un plus).
• Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
• Souci du détail et respect des échéances.
• Discrétion et respect de la confidentialité des informations