Office Manager22 Emploi Plein temps

Lieu de travail

Alger, Algérie

Secteur d'activité

Informatique, Télécom, Internet

Date d'expiration

26 octobre

Niveau de poste

Confirmé / Expérimenté

Nombre de postes

1 poste ouvert

À Propos de Nous :

Sarl Smart Transformation et Innovation est à la recherche d'une Office Manager dynamique pour rejoindre notre équipe et contribuer à notre succès.

Missions Principales :

• Assurer la gestion administrative quotidienne du bureau.
• Gestion des services généraux
• Traitement du courrier entrant et sortant, envoie de mailings
• Gestion de lassistanat du Directeur Général
• Organisation des réunions, différents événements interne, voyages et déplacements.
• Gestion de la trésorerie
• Suivi des budgets
• Communications internes et externes en gérant les flux dinformations
• Reporting
• Suivi avec les fournisseurs, élaboration des commandes de fournitures et achats divers des factures clients et fournisseurs et coordination avec le service comptabilité pour le bon suivi sur système
• Classement et archivage des différents dossiers et documents
• Répondre aux appels doffres
• Le suivi, la collecte et la transmission des éléments variables de paie (congés, absences,etc)
• Suivi des contrats de prestataires
• Relance des impayés
• Organisation des événements (séminaires annuel)
• Préparation des dossiers administratifs, juridiques
• La facturation et le suivi des états de compte trésorerie
• La tenue du dossier du personnel
• Rédaction des contrats et des avenants

Profil Recherché :

• Expérience préalable en tant qu'Office Manager.
• Excellentes compétences organisationnelles et de gestion du temps.
• Capacité à travailler de manière autonome et à prendre des initiatives.
• Maîtrise des outils informatiques (MS Office, outils de gestion, etc.).
• Bonnes compétences en communication, tant à l'écrit qu'à l'oral.
• Sens du service et capacité à résoudre les problèmes avec efficacité.

Pourquoi Nous Rejoindre :

• Un environnement de travail stimulant au cœur de l'innovation technologique.
• Des opportunités de développement professionnel et de formation continue.
• Un cadre de travail flexible et collaboratif.
• Une entreprise à taille humaine avec une culture d'entreprise forte et positive.