Office manager (H/F) Emploi Plein temps

• Lieu de travailAlger, Algérie
• Date d'expiration21 Juillet
• Niveau de posteManager / Responsable département| Confirmé / Expérimenté
• Secteur d'activitéServices
• Nombre de postes01
• Type de contratCDI

Laboratoire Pharmaceutique basé à Alger, Recrute : (01) Office Manager

JOB DESCRIPTION :

Missions et taches :

• Réaliser ou mettre en forme les différents travaux dassistance de la direction (saisie, envoi, classement, reproduction du courrier, scan, archivage, photocopie) ;
• Actualiser les informations et procéder à l'archivage, et classement des documents ;
• Tenir lagenda du Directeur Général et gérer son planning ;
• Communiquer, dans le cadre des instructions de la hiérarchie, toute information adéquate aux personnes ou structures concernées.
• Assurer la réception, lidentification, la répartition du courrier et son expédition et en assurer le suivi (en niveau local et international) ;
• Suivi et synthèse des pointages, reporting des collaborateurs, en coordination avec la direction Administrative ;
• Suivi et gestion du matériels et équipements internes en coordination avec la direction Administrative ;
• Vérification des notes de frais des collaborateurs en coordination avec la direction financière ;
• Produire et traiter des écrits professionnels en français, en Anglais, ou toutes autres langues maitrisées ;
• Préparer lorganisation des réunions internes ;
• Organiser, planifier des réunions et les déplacements professionnels des différentes directions ;
• Organisation et gestion des réservations dhôtels, séjours, invitations, dossiers de visas, des partenaires, et employés de la société ;
• Organisation et gestion dévénements nationaux sponsorisés par la société ou ses partenaires, y compris la gestion de billetteries, hôtelleries, restaurations, transports, dans le cadre des conférences, réunions cycliques, congrès nationaux et internationaux ;
• Préparer lorganisation des réunions internes, ainsi que les réunions de cycles (cycle-meetings) ;
• Assurer laccueil des visiteurs et filtrer les communications téléphoniques ;
• Organisation et gestion des réceptions qui ont lieu au niveau de la société ;
• Elaboration et suivi des documents de synthèse ;
• Assurer la bonne communication des informations et la bonne coordination entre les structures ;
• Suivi des taches attribuées à lagence des surfaces, Démarcheurs, agents polyvalents ;Assurer toutes les tâches spécifiques liées au poste doffice manager ;

Toutes autres activités listées ci-dessus peuvent être enrichies ou modifiées selon les besoins internes de la société.

Profil exigé :

• Diplôme universitaire ou en relation avec le poste ;
• Expérience minimale de 05 ans, dont au moins 03 ans dans un poste similaire ;
• Maitrise des techniques de secrétariat, et méthodes de classement et darchivage ;
• Excellente communication orale et écrite en français, et de lAnglais ;
• Maitrise des logiciels bureautiques courants (MS-Office : Outlook, Word, Excel, Powerpoint) ;
• Discrétion et confidentialité ;
• Gestion du temps, des propriétés et respect des délais ;
• Aptitude à lécoute, et dynamisme au travail ;
• Grande réactivité et forte capacité dadaptation ;
• Sens aigu de la communication et du contact humain ;
• Bonne présentation et bonne moralité ;
• Apte aux déplacements, nationaux et internationaux ;
• Disponibilité immédiate ;
• Véhiculée ;
• Basé à Alger.

Avantages :

• Environnement de travail international ;
• Rejoindre une équipe de professionnels ;
• Signature dun contrat de travail à durée indéterminée (CDI) ;
• Possibilité de développement ;
• Package salarial motivant ;
• Mutuelle complémentaire Santé et prévoyance ;
• Laptop Professionnel ;
• Smartphone + Ligne professionnelle avec Forfait prépayé.

Prise de contact :

Les candidats répondant au profil sont priés de postuler sur la plateforme demploi.

Ou : denvoyer le CV à ladresse mail :

[email protected] ,

en mentionnant la référence suivante : N01/O.M/ALGEN/2022.