Directeur de lAdministration et des Finances Emploi Plein temps

• Lieu de travail Alger, Algérie
• Date d'expiration 09 Avril
• Niveau de poste Confirmé / Expérimenté
• Secteur d'activité Distribution, Commerce
• Nombre de postes 01

Service :

• Administration et Finances

Lieu :

• Siège de lentreprise

Rattaché à (aux) :

• Directeur Général

Sommaire générale du poste :

Le Directeur de ladministration et des Finances coordonne la planification Administrative, financière ainsi que les pratiques de gestion comptable et les relations avec les tiers et les institutions financières à travers ses responsabilités individuelles ou celles de ses collaborateurs.

Responsabilités du poste :

1/ Volet Gestion de la Comptabilité et des Finances :

Structurer les données représentatives du fonctionnement de lentreprise, notamment celles nécessaires à la prise de décisions (bilans, comptes de résultats, tableaux de bord)

Relever les points forts et les points faibles de lactivité ;

Formuler les propositions sur les stratégies à moyen terme ;

Etre responsable de la tenue courante des comptes de la comptabilité générale et de la comptabilité analytique ;

Rassembler, coordonner et vérifier les données comptables ;

Superviser, organiser et coordonner laction des services comptable et financier de lentreprise ;

Etablir et présenter régulièrement sous forme normalisée les documents comptables légaux : bilan annuel, compte de résultats et toutes informations ponctuelles demandées par la direction générale (situation mensuelles, trimestrielles, ) ;

Assurer lanalyse de situation comptable et exercer des activités connexes de type financier (trésorerie), fiscal (calcul dimpôt, déclarations) ou social (salaires, bilan, déclarations sociales) ;

Représenter la société lors des négociations avec les organismes extérieurs (administrations, banques ).

Se tenir constamment informé sur lenvironnement économique et de ladapter en permanence aux évolutions de la société ;

Elaborer et améliorer les procédures, définir les conditions de gestion administrative et de suivi comptable et mettre en place les tableaux de bord à partir des stratégies de la société et des informations comptables ;

Préparer le budget, suivre les réalisations, interpréter les écarts et rendre compte à la direction ;

Diriger la comptabilité générale et analytique et veiller aux échéances ;

Superviser la trésorerie et les relations avec les banques ;

Réaliser des études financières et économiques nécessaires à lorientation des choix dinvestissements ;

Assumer la responsabilité de la tenue des comptes conformément aux règles comptables, fiscales et sociales, de la saisie des pièces comptables jusquà la présentation des bilans et autres déclaration légales (bilans, compte de résultats, TVA ..) ;

Coordonner et contrôler lapplication des procédures comptables des différents services ;

Assurer linterface avec les interlocuteurs pour élaborer les documents de synthèse (expert-comptable, commissaire aux comptes, banques .) ;

Maitriser les outils informatiques appliqués à la comptabilité ;

1/ Volet Gestion de lAdministration :

Veiller à la mise en place des procédures de gestion et les indicateurs nécessaires au suivi des activités et au reporting à la direction ;

Veiller au respect des procédures et des délais impartis ;

Etre le garant du respect des obligations sociales et de la législation en vigueur en la matière ;

Superviser les services administratifs du personnel (paie, contrat de travail, dossier du personnel) ;

Superviser les recrutements, gestion des carrières /Formation ;

Gérer les relations avec les instances représentatives du personnel ;

Mettre en place la politique de rémunération en corrélation avec les indicateurs opérationnels ;

Définir les besoins des moyens nécessaires à loptimisation des systèmes dinformation ;

Piloter limplantation de nouveaux outils de gestion ;

Superviser le service Achat en charge de la centralisation des commandes ;

Appuyer les opérationnels dans la négociation avec les fournisseurs ;

Mettre en place des outils de gestion visant à réduire les coûts des services généraux ;

Collecter les informations auprès des responsables opérationnels ;

Profil descriptif du poste :

Niveau dInstruction :

Diplôme de lenseignement supérieur dans la gestion financière et comptable.

Aptitudes Linguistiques :

Arabe et français exigé

Expérience

Une expérience dans un poste similaire de 10 années minimum.

Connaissances en Informatique :

Maîtrise de Word et Excel

Maitrise des logiciels (Comptabilité / Paie)

Aptitudes Requises :

Doit être rigoureux et ordonné

Pragmatique : Savoir être en adéquation avec les objectifs et les contraintes spécifiques de lentreprise

Capacité de dialoguer /négocier avec tous les services et /ou Fournisseurs.

Compétences :

Gestion du temps

Grande disponibilité

Confidentialité