Assistante DG Emploi Plein temps

مكان العمل الرويبة الجزائر العاصمة الجزائر

تاريخ انتهاء الصلاحية: 17 أكتوبر

مستوى المركز مؤكد / ذو خبرة

قطاع النشاط الخدمات

مستوى الدراسة (دبلوم) ماجستير 1 إجازة البكالوريا + 4

عدد المشاركات 01

نوع العقد CDD أو المهمة

مهام

وبوضعه تحت السلطة المباشرة للمدير العام سيكون المساعد مسؤولاً عن توفير الدعم الإداري واللوجستي لتنظيم أنشطة الإدارة العامة.

يهدف المساعد إلى العمل بالتفاعل مع جميع خدمات ومكونات الشركة

المهمات الرئيسية

إدارة سكرتارية المدير العام (إدارة جدول الأعمال وتنظيم الاجتماعات وحجز القاعات وتجهيز البريد وإعداد الملفات والسفر)

ضمان الأمانة والمشاركة في التحضير للاجتماعات وإعداد جداول الأعمال وإرسال الدعوات وإعداد ومتابعة قوائم الحضور وصياغة المحاضر - إدارة الأمانة

تحديد موعد

تنظيم رحلات العمل والفعاليات

إدارة الاتصالات الهاتفية.

الترحيب بالموظفين والزوار

وضع الخطط ...

فرز البريد ورسائل البريد الإلكتروني

المهارات المطلوبة

معرفة التنظيم العام للمنشأة

المعرفة الإدارية والمالية.

الدراية العملية القوية

معرفة ممتازة بالأدوات المكتبية

أن تكون مستقلاً منظمًا سريع الاستجابة صارم منتبه

لديك علاقة جيدة جدا.

الملف الشخصي المطلوب

حائز على شهادة جامعية أو مؤهل معادل معترف به

مؤكدة الخبرة كمساعد إداري عام

• Lieu de travailRouiba, Alger, Algérie
• Date d'expiration17 Octobre
• Niveau de posteConfirmé / Expérimenté
• Secteur d'activitéServices
• Niveau d'étude (diplome)Master 1, Licence Bac + 4
• Nombre de postes01
• Type de contratCDD ou Mission

Missions

• Placée sous lautorité directe du Directeur Général, lassistante aura pour mission dapporter un appui administratif et logistique à lorganisation des activités de la Direction Générale
• Lassistante a vocation à travailler en interaction avec lensemble des services et composantes de lEntreprise,

Mission principales

• Gérer le secrétariat du Directeur Général (gestion de lagenda, organisation de réunions et réservation de salles, traitement du courrier, préparation des dossiers et des déplacements) ;
• Assurer le secrétariat et participer à la préparation des réunions, préparation des ordres du jour, envoi des convocations, préparation et suivi des listes démargement, rédaction des compte rendus ;- gestion du secrétariat,
• la prise de rendez-vous ;
• lorganisation des déplacements et des événements professionnels ;
• la gestion des communications téléphoniques ;
• laccueil du personnel et des visiteurs ;
• lélaboration des plannings
• tri de courriers et de mails

Compétences requises

• Connaissance de lorganisation générale dun établissement
• Connaissances administratives et financières.
• Savoir-faire opérationnels Solides
• Excellente maîtrise des outils de bureautique

Savoir-être Être autonome, organisé, réactif, rigoureux, à lécoute,

• Avoir un très bon relationnel.

Profil Recherché

• Titulaire de diplôme universitaire ou titre reconnu équivalant
• Expériences confirmée en tant que assistante de Direction Générale

SARL DINAMIC (ex MEDIA AFFICHE), est une entreprise privée créée en 2004, spécialisée dans le domaine DIGITAL/LED/LCD/BORNES
10 à 44 personnes
PME/PMI
Alger, Algérie