Assistante de direction Bordj Bou Arreridj Emploi Plein temps

• Lieu de travailBordj Bou Arreridj, Algérie
• Date d'expiration12 Mars
• Niveau de posteConfirmé / Expérimenté
• Secteur d'activitéIndustries
• Niveau d'étude (diplome)Licence (LMD), Bac + 3
• Nombre de postes01
• Type de contratCDI

Missions et taches :

• Réaliser ou mettre en forme les différents travaux de secrétariat de la direction (saisie, envoi, classement, reproduction du courrier, archivage, photocopie,)
• Actualiser les informations et procéder à l'archivage, et classement des documents
• Assurer la réception, lidentification, la répartition du courrier et son expédition et en assurer le suivi (en niveau local et international)
• Préparer lorganisation des réunions internes, ainsi que les réunions de cycles (cycle-meetings)
• Assurer laccueil des visiteurs et filtrer les communications téléphoniques
• Assurer la bonne communication des informations
• Assurer toutes les tâches spécifiques liées au secrétariat de direction

Profil recherché :

• Diplôme universitaire ou en relation avec le poste ;
• expérience de 3 a 5 ans;
  
• Maitrise des techniques de secrétariat, et méthodes de classement et darchivage
• Excellente communication orale et Aptitude à lécoute, discrétion et dynamisme au travail.

مكان العمل برج بوعريريج الجزائر

تاريخ انتهاء مارس 12

مستوى المركز مؤكد / ذو خبرة

قطاع النشاطالصناعات

رخصة مستوى الدراسة (دبلوم) (LMD) البكالوريا + 3

عدد المواقف 01

نوع العقد CDI

المهمات والمهام:

تنفيذ أو تنسيق أعمال السكرتارية المختلفة للإدارة (الإدخال الإرسال الإيداع استنساخ البريد الأرشفة النسخ )

تحديث المعلومات والمضي قدما في أرشفة وتصنيف الوثائق

التأكد من استلام وتحديد وتوزيع البريد وإرساله والتأكد من متابعته (محلياً ودولياً)

التحضير لتنظيم الاجتماعات الداخلية وكذلك اجتماعات الدورة

التأكد من استقبال الزوار وفلترة الاتصالات الهاتفية

ضمان الاتصال السليم للمعلومات

ضمان جميع المهام المحددة المتعلقة بسكرتارية الإدارة

الملف الشخصي المطلوب:

شهادة جامعية أو متعلقة بالمنصب

3 إلى 5 سنوات من الخبرة

إتقان تقنيات السكرتارية وطرق حفظ الملفات والأرشفة

مهارات ممتازة في الاتصال الشفوي والاستماع وحسن التقدير والحيوية في العمل.

Le Groupe MECHERI, présent dans le milieu industriel depuis le début des années 80, et occupe présentement une place essentielle dans les secteurs de la fabrication des matériaux de construction, de la réalisation et des activités connexes.