Assistante de Direction Emploi Plein temps

• Lieu de travailRouiba, Alger, Algérie| Alger, Algérie
• Date d'expiration24 Décembre
• Niveau de posteConfirmé / Expérimenté
• Secteur d'activitéIndustries
• Niveau d'étude (diplome)Niveau terminal| Baccalauréat| TS Bac +2| Licence (LMD), Bac + 3| Formation Professionnelle | Universitaire sans diplôme
• Nombre de postes01
• Type de contratCDI| CDD ou Mission

Important laboratoire pharmaceutique producteur, importateur et distributeur de produits pharmaceutiques et compléments alimentaires recrute dans l'immédiat une "Assistante de Direction".

Missions et taches principales:

• Archivage et classement des documents administratifs originaux (registres de commerce, Contrats...etc)
• Mise à jour des documents administratifs.
• Préparer les dossiers pour les réunions ou les déplacements (y assiste éventuellement).
• Accueil physique et téléphonique des usagers et correspondants des services, et orientation/accompagnement vers les services et personnes concernés.
• Etre linterface entre les clients, les fournisseurs et les représentants du personnel et leurs interlocuteurs (internes et externes).
• Réception, traitement et diffusion de linformation et tout document quel quen soit sa nature (enregistrement du courrier départ/arrivée, transmission aux services, diffusion de linformation générale, réception et dispatching des facturesetc).
• Réceptionner les candidats au recrutement et leurs remettre les fiches de renseignements puis les orienté vers les salles des entretiens dembauche.
• Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier (papier et électronique)
• Conseiller et assister les interlocuteurs dans des démarches administratives et dans l'organisation de la vie quotidienne .
• Gestion des agendas.
• Fixer les rendez-vous et les confirmer.
• Organiser les déplacements (réservation billets, hôtels et locations de véhicules).
• Ventiler les notes ou correspondances internes aux structures destinataires.
• Archiver et classer les documents par ordre de nature et date de document.
• Assurer le secrétariat.
• Assurer la gestion des salles de réunions et des demandes de réservation (vérifier et contrôler leurs états, veiller à la propreté, veiller aux équipements).
• Assurer les déjeuners quotidiennement et lorganisation interne de divers événements (traiteurs, équipementsetc)
• Contrôler l'accès et la circulation des personnes au sein de ladministration
• Actualiser l'affichage, les informations, les plaquettes publicitaires mises à la disposition des visiteurs
• Réaliser des opérations de reprographie, classement, frappe, mise en forme de document, scan...etc.
• Veillez au maintien permanent de propreté de lespace réception principale de lentreprise ainsi qua laffichage (diffusion des spots vidéos sur la Télévision de la réception et son extinction en fin de journée, Bannères, affiches, notesetc).
• Tenir à jour différents registres darrivée/départ de courrieretc.

Savoir faire et savoir être:

• Formation requise : niveau 3ème Année Secondaire et plus
• Maîtrise "parfaite" des langues arabe et français principalement en rédaction, l'absence de maîtrise de l'une des 2 langues invalide la candidature.
• Efficacité à communiquer avec son environnement de travail direct, les clients ou les fournisseurs
• Capacité rédactionnelle.
• Maîtrise de la suite MS Office.
• Maîtrise des techniques de base du secrétariat et des outils bureautiques.
• Capacité dorganisation et de gestion du temps
• Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
• Sens du service client .
• Passionnée du métier et soucieuse de perfectionnement.
• Organiser, méthodique et ayant une vision stratégique.
• Sens des relations humains et de la communication.
• Grande faculté dadaptation et gestion du stress.
• Disponible de suite.

N.B. Les candidatures hors profil ne seront ni traitées ni sauvegardées dans notre base de données.