Assistante d'Acceuil Emploi Plein temps

Lieu de travail

Alger, Algérie

Secteur d'activité

Industries

Date d'expiration

02 décembre

Niveau de poste

Confirmé / Expérimenté

Nombre de postes

1 poste ouvert

Type de contrat

CDI

Niveau d'étude (diplome)

TS Bac +2

Missions du poste:

Réception et accueil :

• Accueillir les visiteurs et les clients dès leur arrivée et les orienter vers les bonnes personnes ou les bonnes destinations.
• Gérer le matériel nécessaire au fonctionnement du bureau d'accueil (fax, téléphone, photocopieuse, climatiseur)

Gestion du courrier et des documents :

• Recevoir, trier et distribuer le courrier, les colis entrants et organiser l'envoi du courrier sortant.
• Effectuer les tâches administratives telles que la saisie de données, la gestion des fichiers, la rédaction de courriers électroniques et de documents, etc.
• Coordonner les réservations des salles de réunion, s'assurer qu'elles sont préparées et équipées pour les réunions.

Profil recherché:

• Bac+2 ou TS
• Une expérience confirmée de 2 ans dans un poste similaire
• Maitriser le Pack Office
• Communiquer efficacement à l'oral et à l'écrit
• Gestion administrative.