Assistante administrative... Emploi Plein temps

• Lieu de travailBirkhadem, Alger, Algérie
• Date d'expiration26 Janvier 2023
• Niveau de posteConfirmé / Expérimenté
• Secteur d'activitéInformatique, Télécom, Internet
• Nombre de postes01

Description du poste :

Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, rapports, etc.), les reproduire et les diffuser

Réceptionner, enregistrer et distribuer le courrier du pôle Traiter et diffuser des informations internes et externes concernant le fonctionnement, les activités

Tenir des agendas et gérer les rendez-vous

Participer à lorganisation logistique relative aux réunions et événements

Gérer, diffuser et archiver les informations électroniques ou papier et la documentation du service

Assister les personnels et les équipes

Rassembler des informations et des documents pour la constitution de dossiers

Suivre certains dossiers et relancer des interlocuteurs internes ou externes concernés

Participer au suivi administratif : bons de commandes, facturation, suivi de fabrication et de livraison, gestion des contrats , suivi des dépenses

Suivi administratif des Appels doffres.

Compétence:

Maîtrise des techniques du secrétariat

Bonne connaissance des techniques de rédaction

Bonne culture administrative

Maîtrise des logiciels de bureautique (word, excel, powerpoint, messagerie électronique) et Internet

Langue écrite et parlée: FR AR

Profil:

Polyvalente - Compétences informatique - Sens de lorganisation, sérieuse,