Assistant Registration and Identity Management Officer Emploi Plein temps

• Lieu de travail Alger, Algérie
• Date d'expiration 15 Mai
• Niveau de poste Confirmé / Expérimenté
• Secteur d'activité Fonction publique, Administration
• Nombre de postes 01

Contexte organisationnel:

Le responsable adjoint de l'enregistrement et de la gestion de l'identité aide à la gestion et à la supervision des procédures d'enregistrement du HCR ainsi que des activités connexes de l'opération. L'agent adjoint d'enregistrement et de gestion de l'identité est normalement supervisé par l'agent d'enregistrement. Le responsable adjoint de l'enregistrement et de la gestion de l'identité aide à la mise en œuvre d'une stratégie d'enregistrement spécifique à l'opération, afin de garantir que l'enregistrement est utilisé efficacement pour l'identification des besoins de protection spécifiques, pour la gestion des opérations et pour la réalisation de solutions durables.

Le responsable adjoint de l'enregistrement et de la gestion de l'identité fournit un soutien quotidien au personnel du HCR engagé dans l'enregistrement et les activités connexes (y compris le personnel de réception, de classement et de gestion des données), et surveille l'efficacité et la qualité des processus d'enregistrement, des activités de documentation de l'identité et des droits et gestion des données démographiques.

L'agent adjoint d'enregistrement et de gestion de l'identité collabore étroitement avec les collègues de la protection, du programme, de la gestion des données opérationnelles et de la gestion de l'information ainsi qu'avec les autorités gouvernementales et les partenaires sur la fourniture de données démographiques de qualité pour la prestation d'interventions ciblées de protection ou d'assistance et la programmation et la planification.

Énoncé fonctionnel :

Fonctions:

Aider à la mise en œuvre de stratégies et de méthodologies d'enregistrement appropriées pour les populations relevant de sa compétence conformément à la stratégie de protection de l'opération et en veillant à ce que les normes d'enregistrement soient respectées.

Aider à la rédaction et à la mise en œuvre de SOP spécifiques aux opérations pour tous les aspects de l'enregistrement conformément aux normes et politiques applicables, y compris les dispositions relatives à la protection des données individuelles et à la prévention et à l'identification de la fraude.

Aider à la mise en œuvre de procédures et de systèmes appropriés pour garantir la qualité des données d'enregistrement par le biais d'exercices d'enregistrement et de vérification continus, y compris dans la sécurisation et la distribution des documents d'identité et des droits.

Aider à effectuer des contrôles réguliers de la qualité des données pour surveiller l'exactitude des données collectées.

Aider au développement de campagnes d'information de masse pour s'assurer que les personnes prises en charge disposent d'informations précises sur les procédures d'enregistrement.

Assurer la liaison avec les autorités gouvernementales et les partenaires si nécessaire pour la fourniture d'assistance et d'autres activités liées à l'enregistrement.

En coordination avec le personnel opérationnel de gestion des données, aider à la consolidation et à la rédaction en temps opportun des statistiques et des rapports de données d'enregistrement sur les personnes relevant de sa compétence.

Contribuer à la formation et au renforcement des capacités internes du personnel du HCR en matière d'enregistrement, y compris l'encadrement et l'orientation en cours d'emploi.

Faire respecter par le personnel du HCR engagé dans l'enregistrement et les activités connexes les normes et politiques du HCR et les POS spécifiques à l'opération pour tous les aspects de l'opération d'enregistrement.

En consultation avec le superviseur, prendre des décisions relatives aux opérations quotidiennes de l'unité d'inscription et s'assurer que les procédures d'inscription sont efficaces et efficientes.

Rédiger et soumettre des rapports et des statistiques liés à l'enregistrement.

Effectuer d'autres tâches connexes au besoin.

Surveillance et contrôles de progression :

Le titulaire préparera des fiches d'information et des tableaux de bord périodiques pour calculer et évaluer les tendances et les résultats des inscriptions. Les performances seront contrôlées par rapport à ces outils.

La qualité des données sera évaluée par des audits réguliers de la base de données et un contrôle de la qualité.

Qualifications minimales essentielles et expérience :

Années d'expérience / Niveau de diplôme :

Années d'expérience / Niveau de diplôme : Pour P1/NOA - 1 an d'expérience pertinente avec un diplôme de premier cycle ; ou aucune expérience avec un diplôme d'études supérieures; ou aucune expérience avec un doctorat.

Domaine de l'éducation :

Sciences sociales, relations internationales, droit, technologies de l'information.

Certificats et/ou Licences :

Non précisé.

(Les domaines d'études, les certificats et les licences marqués d'un astérisque * sont essentiels)

Expérience professionnelle pertinente :

Essentiel:

1 an d'expérience pertinente avec un diplôme de premier cycle ; ou aucune expérience avec un diplôme d'études supérieures; ou aucune expérience avec un doctorat

Essentiel : Excellentes compétences en informatique, en particulier dans la gestion des données.

Souhaitable : Expérience préalable dans l'enregistrement ou la gestion de cas individuels, y compris l'utilisation du logiciel UNHCR proGres, dans des situations de réfugiés et de déplacement interne. Solide compréhension des principes et des concepts de la protection internationale et du HCR. Formation en enregistrement, gestion des données opérationnelles ou gestion de l'information souhaitable.

Compétences fonctionnelles:

IT-Informatique

Gestion des données DM

Systèmes et applications informatiques pour les réfugiés

PR-Concepts et principes de protection internationale

(Les compétences fonctionnelles marquées d'un astérisque* sont essentielles)

Exigences linguistiques :

Pour les emplois professionnels internationaux et de service sur le terrain : connaissance de l'anglais