Administration Assistant Emploi Plein temps

• Lieu de travailAlger, Algérie
• Date d'expiration14 Juin
• Niveau de posteConfirmé / Expérimenté
• Secteur d'activitéDistribution, Commerce
• Nombre de postes01

المسؤوليات الرئيسية :

استلام وتصنيف وتوحيد و / أو تلخيص المستندات والمعلومات الاحتفاظ بسجلات المستندات والملفات المعالجة

قم بتجميع العديد من الفحوصات والتقارير المنتظمة وفقًا لإجراءات التشغيل القياسية

الحفاظ على اللوازم المكتبية والقرطاسية وغيرها من المواد

تنسيق اللوجستيات للأحداث وطلب الإمدادات

التعامل مع الأعمال الورقية والإيصالات والفواتير

استخدم النظام أو البرنامج ذي الصلة وفقًا للتعليمات التفصيلية والعمليات الراسخة.

المؤهلات التعليم:

بكالوريوس: إدارة أعمال (مطلوب) بكالوريوس: أدب إنجليزي (مطلوب) اللغة:

إنكليزي فرنسي

خبرة في العمل:

المؤهلات الأخرى (الشهادات والمهارات وما إلى ذلك):

الجودة الشخصية :

التواصل الفعال: يتواصل بطريقة واضحة ودقيقة ومنظمة يتحدث بسلطة وقناعة يعرض بشكل فعال.

التنفيذ: يلتزم بقواعد وإجراءات الشركة ينفذ الخطط مع الالتزام والتصميم يحقق نتائج عالية الجودة.

العمل الجماعي البناء: يتعاون بشكل جيد مع الآخرين يشارك المعرفة والخبرة والمعلومات يدعم الآخرين في السعي لتحقيق أهداف الفريق.

الوعي التنظيمي: يفهم القواعد والهياكل غير الرسمية للمنظمة ويستخدم العمليات السياسية بشكل فعال لإنجاز الأمور.

معلومات المنصب:

الموقع: الجزائر العاصمة

الشركة: Jotun Algerie S.A.R.L

نطاق العمل: محلي

نوع العقد: عادي

MAIN RESPONSIBILITIES :

• Receive, classify, consolidates, and/or summarize documents and information Maintains records of processed documents and files
• Compile various regular checks and reports in accordance with standard operating procedures
• Maintain office supplies, stationary or other material
• Coordinate logistics for events, ordering supplies
• Handle paperwork, receipts or bills
• Make use of relevant system or software in accordance with detailed instruction and well established processes.
  

QUALIFICATIONS Education:

• Bachelor: Business Administration (Required), Bachelor: English Literature (Required) Language:
• English, French
• Work Experience:
• Other qualifications (certificates, skills etc.):

PERSONAL QUALITIES :

• Effective communication: communicates in a clear, precise and structured way; speaks with authority and conviction; presents effectively.
• Execution: adheres to company rules and procedures; executes plans with commitment and determination; achieves high quality results.
• Constructive teamwork: co-operates well with others; shares knowledge, experience and information; supports others in the pursuit of team goals.
• Organizational awareness: understands the organization's informal rules and structures and utilizes political processes effectively to get things done.

POSITION INFORMATION :

• Location: Algiers
• Company: Jotun Algerie S.A.R.L
• Scope Of Work: Local
• Contract Type: Regular

Jotuns story in the Middle East, India and Africa (MEIA) region began in 1962, and has grown to include 18 legal entities committed to achieving success and growth of the Jotun Group. Throughout our history, we have focused on providing our employees with meaningful and challenging work, rewarding them through continued learning and development, underpinned by our values of Care, Loyalty, Respect and Boldness.