Secrétaire Alger... Emploi Plein temps

مكان العمل الجزائر العاصمة

تاريخ انتهاء الصلاحية 06 يناير 2023

مستوى المركز مؤكد / ذو خبرة

قطاع النشاط الطاقة والتعدين والسلع

عدد المشاركات 01

نوع العقد CDD أو المهمة

تقديم للشركه

الشركة الوطنية للأعمال البترولية الكبرى التابعة لسوناطراك بنسبة 100.

واجبات المنصب:

تعميم المعلومات بين الدائرة والخدمات المختلفة.

القيام بعمليات السكرتارية الكلاسيكية.

تأكد من النتيجة

أعد إنتاج الملاحظات ووزعها.

يصنف مستندات الدائرة ثم أرشفتها في نهاية العام.

توفير الاستقبال الجسدي.

استلام جدول المواعيد واجتماعات العمل.

التحضير والتنظيم للاجتماعات المؤسسية المختلفة: الدعوات إعداد الملفات الأولية حجز الغرف واستقبال المشاركين.

استلام وفتح وتسجيل البريد الوارد أو الصادر.

عمل نسخ ضوئية وأرشفة وتخصيص البريد وكتابة المراسلات واستقبال المكالمات الهاتفية وتصفيتها وتنظيم الرحلات واستلام الملفات السرية من المدير وإرسال الفاكسات واستلامها.

جعل حضور المساعدين وإرساله للمدير للتوقيع. 14. خذ حصيلة المدير وأرسلها إلى المدير التنفيذي للتوقيع.

القيام بأي مهام مؤهلة مماثلة أو مماثلة بناء على تعليمات التسلسل الهرمي

من حيث الجودة والصحة والسلامة والبيئة:

تأخذ في الاعتبار الوقاية من الحوادث وأنظمة حماية البيئة

تحديد المخاطر وتقييم المخاطر واتخاذ التدابير الوقائية للسيطرة عليها

الملف الشخصي المطلوب

تعرف على مبادئ وتقنيات الإدارة (تنظيم رقابة)

معرفة تنظيم هياكل وأنشطة الشركة

تعرف على تنظيم هيكل عضويتها

معرفة كافية بالكمبيوتر

معرفة علوم الاتصال إتقان معايير الجودة والصحة والسلامة والبيئة

معرفة جيدة باللغة الفرنسية

فوائد المنصب

مكافأة مغرية.

فرصة للتقدم والترقية.

بيئة عمل ممتعة.

• Lieu de travailAlger, Algérie
• Date d'expiration06 Janvier 2023
• Niveau de posteConfirmé / Expérimenté
• Secteur d'activitéEnergie, Mines, Matière première
• Nombre de postes01
• Type de contratCDD ou Mission

Présentation de lentreprise

Entreprise Nationale de Grands Travaux Pétroliers, filiale 100% Sonatrach.

Missions du poste :

• Faire Circuler linformation entre le département les différents services.
• Effectuer les Opérations classiques de secrétariat.
• Assurer le pointage
• Reproduire les notes et les diffuser.
• Classer les documents du département , ensuite les archiver à la fin de lannée.
• Assurer laccueil physique.
• Recevoir le planning des rendez-vous et des réunions de travail.
• Préparer et organiser les différentes réunions institutionnelles : Convocations, Préparations des dossiers préalables, réservations des salles et réception des participants.
• Recevoir, ouvrir, enregistrer le courrier arrivé ou partant.
• faire l es photocopies, archiver, affecter le courrier, rédiger les correspondances, recevoir et filtrer les appels téléphoniques, organiser les déplacements, recevoir les dossiers confidentiels du directeur, envoyer et recevoir les fax.
• Effectuer le pointage des assistants et lenvoyer au directeur pour signature. 14. Effectuer le pointage du directeur et lenvoyer au PDG pour signature.
• Réaliser toutes tâches similaires ou de même qualification sur instruction de sa hiérarchie
• En matière de QHSE :
• prendre en compte les prescriptions de prévention des accidents et de protection de lenvironnement
• identifier les dangers, évaluer les risques et prendre les mesures préventives pour les maîtriser

Profil recherché

• Connaître les principes et techniques de gestion (organisation, contrôle)
• Connaître lorganisation des structures et activités de lentreprise
• Connaître lorganisation de sa structure dappartenance
• Connaissances suffisantes en informatique
• Connaissances des sciences de la communication Maîtrise des normes de qualité et de HSE
• Bonne connaissance de la langue française
  

Avantages du poste

• Rémunération intéressante.
• Possibilité d'avancement et de promotion.
• Cadre agréable de travail

GTP, Entreprise Nationale de Grands Travaux Pétroliers est une Filiale 100% du Groupe Sonatrach, spécialisée dans la construction, en tous corps de métiers, de grands ensembles industriels et de canalisations dans différents domaines principalement les Hydrocarbures et lEnergie.