Assistante Administrative.. Emploi Plein temps
17 juin 2022 à 8h51 Service public Boumerdas 392 vuesDétails de l'annonce
- Lieu de travail Boumerdes, Algérie| Alger, Algérie| Ouled Hedadj, Boumerdes, Algérie
- Date d'expiration 30 Juin
- Niveau de poste Confirmé / Expérimenté
- Secteur d'activité Services
- Niveau d'étude (diplome)Baccalauréat
- Nombre de postes 01
- Type de contrat CDD ou Mission
Compétences techniques
Maîtrise de logiciels (tableurs, traitement de texte) et doutils informatiques (Word, Excel, )
Excellente expression orale et rédactionnelle
Utilisation des modes de communication (téléphone, fax, messagerie, agenda électronique)
Analyse et gestion des demandes dinformation
Techniques de prise de notes
Missions principales
Facturation et bureautique
Suivi des dossiers
Laccueil téléphonique et la redirection des appels vers les bons interlocuteurs
Accueillir les visiteurs, clients, fournisseurs, les diriger, noter les messages et planifier les rendez-vous,
Gestion du courrier
Collecte des documents administratifs et le classement
Vérifier l'état des stocks, évaluer les besoins en approvisionnement et définir les commandes à passer,
Qualités personnelles exigée
Capacité dorganisation
Polyvalence
Proactivité
Discrétion et sens de la confidentialité