Assistant Registration and Identity Management Officer . Emploi Plein temps
19 mars 2022 à 10h50 Service public Alger Centre 229 vuesDétails de l'annonce
- Lieu de travail Alger, Algérie
- Date d'expiration 15 Mai
- Niveau de poste Confirmé / Expérimenté
- Secteur d'activité Fonction publique, Administration
- Nombre de postes 01
السياق التشغيلي:
سيقوم شاغل الوظيفة بدمج فريق التسجيل تحت الإشراف المباشر لمسؤول تحديد وضع اللاجئ وسيقوم بتنسيق ومراقبة جميع أنشطة ومهام التسجيل اليومية.
الموقف يتطلب الكفاءات الإدارية والخبرة. يجب أن يكون المرشح قد عمل سابقًا كقائد فريق. الخبرة السابقة في قيادة فريق حماية التسجيل أو الفريق الميداني ستكون ميزة إضافية.
سيتعامل الموقف مع اللاجئين وطالبي اللجوء الذين يعيشون في المناطق الحضرية. يوجد حاليًا 11000 شخص مسجل موضع اهتمام بينما ينتظر حوالي 1300 التسجيل.
سيكون شاغل الوظيفة هو المدير الفني / الوظيفي وقائد فريق التسجيل وسيساعد ضابط RSD في الإشراف على القوى العاملة التسجيل.
بالإضافة إلى الكفاءات المطلوبة سيحتاج شاغل الوظيفة إلى إظهار مهارات القيادة والعمل مع برامج الجدولة وقاعدة البيانات.
الفرنسية إلزامية والفرنسية والإنجليزية مرغوبة لهذا المنصب.
"يتطلب التوظيف بصفتك موظفًا في المفوضية السامية للأمم المتحدة لشؤون اللاجئين والمشاركة في إطار مخطط تابع للمفوضية أو كمتدرب دليلًا على التطعيم ضد Covid-19".
السياق التنظيمي:
يساعد الموظف المساعد للتسجيل وإدارة الهوية في إدارة ومراقبة إجراءات التسجيل في المفوضية وكذلك الأنشطة ذات الصلة في العملية. عادة ما يشرف موظف التسجيل على مساعد التسجيل وإدارة الهوية. يساعد مسؤول التسجيل وإدارة الهوية المساعد في تنفيذ استراتيجية التسجيل الخاصة بالعملية لضمان استخدام التسجيل بشكل فعال لتحديد احتياجات الحماية الخاصة وإدارة العمليات وتحقيق الحلول الدائمة.
يقدم الموظف المساعد للتسجيل وإدارة الهوية الدعم اليومي لموظفي المفوضية المشاركين في التسجيل والأنشطة ذات الصلة (بما في ذلك موظفو الاستقبال والتسجيل وإدارة البيانات) ويراقب كفاءة وجودة عمليات التسجيل وأنشطة توثيق الهوية والاستحقاقات و إدارة البيانات السكانية.
يتعاون الموظف المساعد للتسجيل وإدارة الهوية بشكل وثيق مع زملاء الحماية والبرنامج وإدارة البيانات التشغيلية وإدارة المعلومات وكذلك مع السلطات الحكومية والشركاء على توفير بيانات سكانية عالية الجودة لتقديم تدخلات الحماية أو المساعدة المستهدفة والبرمجة والتخطيط.
بيان وظيفي:
الواجبات:
المساعدة في تنفيذ استراتيجيات ومنهجيات التسجيل المناسبة للسكان المعنيين بما يتوافق مع استراتيجية الحماية الخاصة بالعملية وضمان استيفاء معايير التسجيل.
المساعدة في صياغة وتنفيذ إجراءات التشغيل الموحدة الخاصة بالعملية لجميع جوانب التسجيل وفقًا للمعايير والسياسات المعمول بها بما في ذلك أحكام حماية البيانات الفردية ومنع الاحتيال وتحديده.
المساعدة في تنفيذ الإجراءات والأنظمة المناسبة لضمان جودة بيانات التسجيل من خلال عمليات التسجيل والتحقق المستمرة بما في ذلك في تأمين وتوزيع وثائق الهوية والاستحقاق.
المساعدة في إجراء فحوصات منتظمة لجودة البيانات لمراقبة دقة البيانات التي يتم جمعها.
المساعدة في تطوير حملات إعلامية واسعة النطاق لضمان حصول الأشخاص المعنيين على معلومات دقيقة عن إجراءات التسجيل.
الاتصال بالسلطات الحكومية والشركاء حسب الضرورة لتقديم المساعدة والأنشطة الأخرى المتعلقة بالتسجيل.
بالتنسيق مع موظفي إدارة البيانات التشغيلية المساعدة في توحيد وصياغة الإحصاءات في الوقت المناسب وتقارير بيانات التسجيل الخاصة بالأشخاص الذين تعنى بهم المفوضية.
المساهمة في التدريب وبناء القدرات الداخلية لموظفي المفوضية في التسجيل بما في ذلك التوجيه والإرشاد أثناء العمل.
فرض امتثال موظفي المفوضية المشاركين في التسجيل والأنشطة ذات الصلة لمعايير وسياسات المفوضية وتشغيل إجراءات التشغيل الموحدة المحددة لجميع جوانب عملية التسجيل.
بالتشاور مع المشرف اتخاذ القرارات المتعلقة بالعمليات اليومية لوحدة التسجيل والتأكد من أن إجراءات التسجيل تتسم بالكفاءة والفعالية.
صياغة وتقديم التقارير والإحصاءات المتعلقة بالتسجيل.
نفذ واجبات اخر مرتبطة كما هو مطلوب.
ضوابط المراقبة والتقدم:
سيقوم شاغل الوظيفة بإعداد صحيفة وقائع دورية ولوحات المعلومات في حساب وتقييم اتجاهات التسجيل والنتائج. سيتم مراقبة الأداء مقابل هذه الأدوات.
سيتم تقييم جودة البيانات من خلال عمليات تدقيق قاعدة البيانات المنتظمة وفحص الجودة.
الحد الأدنى من المؤهلات الأساسية والخبرة:
