Assistant Administratif مساعد إداري Emploi Plein temps

• Lieu de travailAlger, Algérie
• Date d'expiration20 Décembre
• Niveau de posteDébutant / Junior| Confirmé / Expérimenté| Jeune diplômé
• Secteur d'activitéIndustries
• Niveau d'étude (diplome)TS Bac +2| Licence (LMD), Bac + 3| Master 1, Licence Bac + 4
• Nombre de postes01
• Type de contratCDD ou Mission

Définition du poste :

Lassistant administratif coordonne entre les différents services de la société, il/elle est également linterface entre les prestataires externes et internes de lentreprise, il/elle assure l'accueil physique ou téléphonique des visiteurs, des clients et des prestataires extérieurs.

Missions et tâches :

• Assister la direction sur le secrétariat général
• Accueil physique et téléphonique, recevoir et traiter les divers communications (téléphone, mail, fax).
• Gestion de la relation fournisseur de la commande au règlement des moyen généraux
• Gestion des déplacements de lensemble du personnel
• Gestion et rédaction des courriers à la demande
• Coordonner entre les différents services de lentreprise
• Assurer la coordination avec le groupe LEGRAND France
• Suivre les échéances des loyers et coordonner le paiement et les renouvellements des contrats
• Assurer la veille et la gestion de la boîte aux lettres fonctionnelle de lentreprise

Profil requis :

• Licence en science commerciale, management, finance ou un titre équivalent.
• Expérience souhaitée dun an au minimum dans un poste similaire.
• Langues : Arabe, Français, lAnglais serait un plus.
• Bonne maitrise du pack office (Excel, Word et Powerpoint).

Qualités et compétences :

• Dynamique, polyvalent, rigoureux, et engagé
• Bonne communication écrite et verbale
• Bon relationnel
• Bon esprit déquipe
• Rapidité et efficacité
• Qualités rédactionnelles
• Fiabilité, discrétion, confidentialité et exemplarité
• Apte à travailler sous pression

Outils de travail :

• Téléphone avec ligne téléphonique
• PC portable

تعريف الوظيفة:

ينسق المساعد الإداري بين مختلف إدارات الشركة وهو / هي أيضًا الواجهة بين مزودي الخدمة الخارجيين والداخليين للشركة ويضمن الاستقبال المادي أو الهاتف للزوار والعملاء ومقدمي الخدمات من الخارج.

المهمات والمهام:

مساعدة الإدارة في الأمانة العامة

الاستقبال المادي والهاتف واستلام ومعالجة الاتصالات المختلفة (الهاتف والبريد الإلكتروني والفاكس وما إلى ذلك).

إدارة العلاقة مع المورد من الأمر إلى دفع الوسائل العامة

إدارة السفر لجميع الموظفين

إدارة وكتابة الرسائل عند الطلب

التنسيق بين أقسام الشركة المختلفة

التنسيق مع مجموعة LEGRAND France

مراقبة المواعيد النهائية للإيجارات وتنسيق الدفع وتجديد العقود

ضمان مراقبة وإدارة صندوق البريد الوظيفي للشركة

الملف الشخصي المطلوب:

درجة البكالوريوس في علوم الأعمال أو الإدارة أو التمويل أو ما يعادلها.

خبرة لا تقل عن سنة واحدة في وظيفة مماثلة.

اللغات: العربية والفرنسية والإنجليزية ستكون ميزة إضافية.

معرفة جيدة بحزمة المكتب (Excel و Word و Powerpoint).

الصفات والمهارات:

ديناميكي متعدد الاستخدامات صارم وملتزم

التواصل الكتابي واللفظي الجيد

علاقة جيدة

روح الفريق الطيبة

السرعة والكفاءة

مهارات التحرير

الموثوقية والتقدير والسرية والنموذج

قادر على العمل تحت الضغط

أدوات العمل :

هاتف مع خط هاتف

حاسوب محمول

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