مدير مكتب Emploi Plein temps

مكان العمل الجزائر العاصمة

تاريخ انتهاء الصلاحية 21 يوليو

مدير مستوى الوظيفة / رئيس قسم | مؤكد / من ذوي الخبرة

قطاع النشاط الخدمات

عدد المواقف 01

نوع العقد CDI

معمل صيدلاني مقره الجزائر المجندون: (01) مدير مكتب

المسمى الوظيفي:

المهمات والمهام:

تنفيذ أو تنسيق مختلف أعمال المساعدة الإدارية (الإدخال الإرسال التسجيل نسخ البريد المسح الضوئي الأرشفة النسخ)

تحديث المعلومات والمضي قدما في أرشفة وحفظ الوثائق

الاحتفاظ بجدول أعمال المدير العام وإدارة جدوله

إبلاغ في إطار تعليمات التسلسل الهرمي أي معلومات كافية للأشخاص أو الهياكل المعنية.

التأكد من استلام البريد وتحديده وتوزيعه وإرساله ومتابعته (محليًا ودوليًا).

متابعة وملخص الدرجات وتقارير الموظفين بالتنسيق مع الدائرة الإدارية.

مراقبة وإدارة المواد والمعدات الداخلية بالتنسيق مع الدائرة الإدارية.

التحقق من تقارير نفقات الموظفين بالتنسيق مع الإدارة المالية.

إنتاج الكتابات المهنية ومعالجتها باللغة الفرنسية أو الإنجليزية أو أي لغة أخرى بطلاقة

التحضير لتنظيم الاجتماعات الداخلية

تنظيم وتخطيط الاجتماعات ورحلات العمل لمختلف الإدارات

تنظيم وإدارة حجوزات الفنادق والإقامات والدعوات وملفات التأشيرات والشركاء وموظفي الشركة

تنظيم وإدارة الأحداث الوطنية التي ترعاها الشركة أو شركائها بما في ذلك إدارة مكاتب التذاكر والفنادق والمطاعم والنقل في إطار المؤتمرات والاجتماعات الدورية والمؤتمرات الوطنية والدولية

التحضير لتنظيم الاجتماعات الداخلية وكذلك اجتماعات الدورة (اجتماعات الدورة)

ضمان استقبال الزوار وتصفية الاتصالات الهاتفية

تنظيم وإدارة حفلات الاستقبال التي تتم على مستوى الشركة

تطوير ورصد الوثائق الموجزة

ضمان التواصل الجيد للمعلومات والتنسيق الجيد بين الهياكل

متابعة المهام الموكلة إلى وكالة السطح والمفوضين ووكلاء الأغراض العامة ضمان جميع المهام المحددة المتعلقة بمنصب مدير المكتب

يمكن إثراء جميع الأنشطة الأخرى المذكورة أعلاه أو تعديلها وفقًا للاحتياجات الداخلية للشركة.

الملف الشخصي المطلوب:

شهادة جامعية أو متعلقة بالمنصب

خبرة لا تقل عن 5 سنوات بما في ذلك ما لا يقل عن 03 سنوات في وظيفة مماثلة

إتقان تقنيات السكرتارية وطرق حفظ الملفات والأرشفة.

التواصل الشفوي والكتابي ممتاز باللغتين الفرنسية والإنجليزية

إتقان برامج المكتب الشائعة (MS-Office: Outlook و Word و Excel و Powerpoint)

التكتم والسرية

إدارة الوقت والممتلكات واحترام المواعيد النهائية

القدرة على الاستماع والحيوية في العمل

استجابة عالية وقدرة قوية على التكيف

الشعور الحاد بالتواصل والاتصال البشري

حسن العرض وحسن الخلق.

قادرًا على السفر محليًا ودوليًا

اتاحة فورية متوفر حالا

حمل

مقرها الجزائر.

مزايا :

بيئة العمل الدولية

انضم إلى فريق من المحترفين

توقيع عقد العمل الدائم (CDI)

إمكانية التطوير

حزمة رواتب محفزة

الصحة التكميلية والرعاية المتبادلة

كمبيوتر محمول محترف

هاتف ذكي + خط احترافي مع خطة الدفع المسبق.

تواصل :

يُطلب من المرشحين الذين يستوفون الملف الشخصي التقديم على منصة العمل.

أو: أرسل السيرة الذاتية على عنوان البريد الإلكتروني:

[email protected]

يذكر المرجع التالي: N 01 / O.M / ALGEN / 2022.